تبلیغات کار آسانی نیست و در این زمینه واقعاً باید چیزهای زیادی بدانید و به خوبی مسلط باشید. سخت ترین متن روابط عمومی یک بیانیه مطبوعاتی است. ساختار آن اغلب باید توسط سازمان تنظیم شود، اما از قبل استانداردهای پذیرفته شده ای وجود دارد که می توانید سعی کنید متن کاملی را ایجاد کنید.
این چیست؟
پس بیانیه مطبوعاتی چیست؟ این یک بیانیه مطبوعاتی است که معمولاً حاوی یک خبر در مورد سازمانی است که آن را منتشر می کند. متن همچنین ممکن است حاوی موضعی در مورد هر موضوعی باشد که برای انتشار در رسانه ها ارسال می شود. با کمک چنین سند تبلیغاتی، هر شرکتی می تواند رسانه ها را در مورد موقعیت های ایجاد شده، رویدادهای مهم، موقعیت خود و غیره آگاه کند.
آماده سازی و نوشتن
بسیار مهم است که بفهمیم کدام رویدادها را می توان در یک بیانیه مطبوعاتی پوشش داد و کدام را کنار گذاشت. اگر مطمئن هستید که برای کسی واقعاً جالب خواهد بود، باید شروع به نوشتن متن کنید. حتی ممکن است اطلاعیه های مطبوعاتی غیر اطلاعاتی و غیر جالب برای خبرنگاران ارسال نشود، زیرا آنها حتی به آنها توجه نخواهند کرد.توجه.
اگر از برخی قوانین پیروی کنید بهتر است:
- اطلاعات باید جالب، حرفه ای گرا، مخاطب مناسب باشد؛
- باید مرتبط، موضوعی، جدید و مرجع باشد؛
- باید ساده و آسان نوشته شود، به طوری که خواننده آن را به خوبی درک کند، اما در عین حال از نظر اجتماعی مهم باشد؛
- مطلوب است از درخواست های رهبران سازمان، نظر معتبر کارشناسان استفاده شود.
متن باید دقیق باشد، در این صورت نیازی به بازنویسی نخواهد بود، یعنی امکان انتشار آن در مطبوعات وجود دارد. برای کسب اعتبار و جلب احترام رسانه ها باید روی هر بیانیه مطبوعاتی کار کرد.
متداول ترین آن اعلام رویداد است. اغلب در بیانیه های مطبوعاتی پوشش داده می شود. این می تواند به یک رویداد مهم اختصاص داده شود یا نتایج کار انجام شده را خلاصه کند، یا شاید در مورد دستاوردهای شرکت بگوید.
ساختار
بنابراین، ساختار یک بیانیه مطبوعاتی احتمالاً برای تقریباً همه کپی‌نویسان شناخته شده است - "هرم وارونه". بر این اصل است که باید اصل را بیان کرد. در این مورد، ابتدا در مورد مهمترین چیز صحبت می کنیم و سپس جزئیات از قبل گفته می شود.
بیانیه مطبوعاتی شامل چه چیزی است:
- title;
- Lead;
- متن اصلی؛
- "کلاه".
این یک ساختار متن کلاسیک است که توسط بسیاری از سازمان ها پذیرفته شده است.
سرفصل
بیانیه های مطبوعاتی در مطبوعات باید برجسته و به خاطر بسپارند. خواننده با عنوان مقاله شروع می کند،بر این اساس، بسیار مهم است که یک مناسبت اطلاعاتی داشته باشد. عنوان باید توجه و علاقه را به خود جلب کند. بهتر است از 15 کلمه بیشتر استفاده نکنید. در زیر آن گاهی لازم است تاریخ خبر و عنوان جایی که باید منتشر شود ذکر شود.
سرب
این اولین پاراگراف متن است که کل متن بر آن استوار است. برای افشای کامل خبر ضروری است. بهتر است از حقایق مهم در آن استفاده کنید. در عین حال، شما نباید آن را با اطلاعات غیر ضروری بارگذاری کنید، بنابراین باید در 40 کلمه قرار دهید. ارزش دارد که متن را با اطمینان شروع کنید، و مهم است که مختصر بنویسید.
کپی رایترها می دانند که رهبر باید به پنج سوال مهم پاسخ دهد: "چه کسی؟"، "چه؟"، "چه زمانی؟"، "کجا؟" و "چرا؟".
متن اصلی
در ساختار بیانیه مطبوعاتی، باید همه چیز را با جزئیات بیشتری بیان کنید. در اینجا خواننده ممکن است به جزئیاتی از آنچه می تواند انتظار داشته باشد نیاز داشته باشد. اما این بدان معنا نیست که شما باید "آب" بریزید و همه را گیج کنید. شما باید به اختصار پایبند باشید، اما هر بار این سوال را از خود بپرسید "چگونه؟". تنها از این طریق امکان نوشتن یک متن آموزنده وجود خواهد داشت. اگر رویداد بیش از ده ها پاراگراف نباشد، بهتر است و همچنین توصیه می شود در هر پاراگراف فقط از 3-4 جمله استفاده کنید.
کلاه
این نیز یک عنصر مهم در ساختار متن است که به آن کمک نیز می گویند. در اینجا لازم است کمی در مورد سازمان بگوییم:
- چند جمله در مورد شرکت، کار، خدمات یا کالا، پروژه ها و هر چیزی که مربوط به موضوع بیانیه مطبوعاتی است؛
- نام کامل شرکت، جزئیات آن (آدرس، شماره تلفن و غیره)؛
- می توانید اطلاعات کلی در مورد سازمان بنویسید (توسط چه کسی تأسیس شد، چه زمانی ظاهر شد، نوع فعالیت و غیره)؛
- در پایان، باید اطلاعات مربوط به نویسنده بیانیه مطبوعاتی (نام کامل، شماره تلفن او) را ذکر کنید.
خارج از جعبه
اما ساختار یک بیانیه مطبوعاتی ممکن است کمی با "اصل هرم معکوس" متفاوت باشد. درک این نکته مهم است که روزنامه نگاران افرادی پرمشغله هستند، بنابراین زمان زیادی برای مطالعه متن شما ندارند. بسیار مهم است که از همان اولین کلمات به آنها علاقه مند شوید، تا آنها را متقاعد کنید که این متن واقعاً نیاز به چاپ دارد و جالب و مرتبط خواهد بود.
برخی از کپی رایترها در این مورد دوباره هرم متن را برعکس می کنند. بنابراین، در ابتدای بیانیه مطبوعاتی، آنها معنی و نتیجه اصلی را دارند و تنها پس از آن - جزئیات با استدلال. به هر حال، ارائه اطلاعات مشابهی برای ارسال از طریق ایمیل و در فروش متن استفاده می شود.
Nuances
البته در نوشتن متن تا حد زیادی به کپی رایتر تبلیغاتی بستگی دارد. این باید یک حرفه ای واقعی و متخصص در زمینه خود باشد. او باید بفهمد و بتواند اطلاعات لازم را بنویسد. به همین دلیل است که بسیاری از مردم به آژانس های روابط عمومی مراجعه می کنند، زیرا یافتن یک فریلنسر که می داند چگونه با انتشارات مطبوعاتی کار کند کار آسانی نیست. تجربه در این تجارت ضروری است.
وظیفه یک کپی رایتر در این شغل نوشتن یک سند برای مطبوعات است. این نباید یک خبر باشد که با جزئیات نقاشی شود و همه جوانب ژانر را در نظر بگیرد. این پیامی برای خبرنگاران در مورد یک رویداد آینده است.
نمایش ویژه
بیانیه مطبوعاتی اغلب اعلان رویدادها، پیام هایی در مورد سازمان ها و برنامه های آنها و غیره است. اما چیزی به نام "بیانیه" وجود دارد. این یک نوع بیانیه مطبوعاتی است که بیشتر به روابط بین‌الملل و سیاست مربوط می‌شود.
معمولاً چنین متنی حاوی اطلاعاتی در مورد نتیجه مذاکرات، توافقات، لحظات کلیدی کل کشور، روند عملیات نظامی، اردوگاه های آموزشی، اجلاس سران و غیره است. یک بیانیه می تواند همزمان از دو طرف نوشته شود. متن نه تنها نکات مثبت، بلکه اختلاف نظر را نیز نشان خواهد داد. اما این بدان معنا نیست که این یک معاهده بین المللی است.
نمونه
مطلقاً مهم نیست که این یک بیانیه مطبوعاتی از رویدادهای کتابخانه باشد یا متنی از مدیریت شهری، شما هنوز فرصت دارید یک پیام جالب بنویسید.
برخی از کپی رایترها بر این باورند که برای نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی جالب، باید از تمام قوانینی که 20 سال پیش پذیرفته شده بودند فاصله بگیرید و از اصل فروش متون به عنوان نوشتار استفاده کنید. البته در این صورت مدل AIDA کمی متفاوت به نظر می رسد، اما قطعا به جلب توجه خواننده و برانگیختن علاقه کمک می کند. به هر حال، بسیاری از مردم فکر می کنند که 90 درصد موفقیت در یک بیانیه مطبوعاتی متعلق به یک عنوان عالی است.
جالب ترین و به یاد ماندنی ترین نمونه از بیانیه مطبوعاتی آدرس مایکل جردن است. یاد چی افتاد؟ در سال 1995، این ورزشکار تصمیم گرفت بازگشت خود را به بسکتبال اعلام کند. اما او این کار را به روشی بسیار غیرعادی انجام داد. بیانیه مطبوعاتی اوفقط از دو کلمه تشکیل شده بود: "من برگشتم." در حال حاضر، این شاید کوتاه ترین اعلامیه این رویداد باشد.
چگونه بنویسیم؟
اکنون بیشتر و بیشتر کپی‌رایترها در مورد نیاز به دور شدن از ساختارهای معمول و علاقه مند شدن نه تنها به محتوا، بلکه به شکل صحبت می کنند. اما تاکنون، همه سرویس‌های مطبوعاتی آماده تغییر چشمگیر نیستند، بنابراین اغلب هنگام نوشتن از «اصل هرم وارونه» استفاده می‌کنند.
اما حتی با این ساختار می توانید متن جالبی بنویسید. نکته اصلی این است که آن را زمانی انجام دهید که واقعاً چیزی برای گفتن دارید. در عین حال، نوشتن ساده و واضح بسیار مهم است تا خوانندگان علاقه مند شوند. لازم نیست وقایع را به شکلی آراسته توصیف کرد و از «تزیینات» متن استفاده کرد. نکته اصلی این است که خواننده بفهمد چه چیزی را می خواهید به او منتقل کنید.
رویدادها را به انواع مختلف توضیح دهید: با استفاده از متن، تصاویر، عکس ها، فیلم ها، نقل قول ها، و غیره.
بهتر است از صفت ها بیش از حد استفاده نکنید، اما در نقل قول ها خوب باشید. تعداد آنها باید زیاد باشد، اما اگر سخنان رهبران یا رهبران افکار باشد، بهتر است.
