کارمندان اداری سرسخت احتمالاً هنوز خاطرات تازه ای از نحوه عبورشان از اتاق ها و راهروها بین اسکنر، دستگاه فتوکپی و چاپگر دارند. سر و صدا کردن با پوشه ها و کاغذهای اطراف آنها چندان بد نیست، اما وقتی از شما می خواهند "غذا" کنید و شما باید سه کارتریج را به طور همزمان عوض کنید، این یک سردرد واقعی است که نه تنها باعث دویدن در مراکز خدمات می شود، بلکه باعث می شود هزینه های مالی قابل توجه.
اما فن‌آوری‌های مدرن ثابت نمی‌مانند و بازار تجهیزات اداری در حال حاضر با دستگاه‌های چند منظوره اصلی (MFP) به فروش می‌رسد، که در آن چندین دستگاه به طور همزمان در یک مورد ترکیب می‌شوند. علاوه بر این ، قیمت های دومی را نمی توان گزنده نامید. MFP های اداری جایگزین ارزان و قابل اعتمادی برای دستگاه های انفرادی گران قیمت هستند.
البته اگر در مورد دفتری صحبت می کنیم که روزانه چندین هزار سند در آن کپی می شود، بدون تجهیزات خاص نمی توانیم کار کنیم، اما نیازهای شرکت های متوسط و کوچک را که اکثریت آن ها هستند، در نظر می گیریم.
بنابراین، ما لیستی از بهترین MFP ها برای دفتر را به شما ارائه می دهیم که شامل محبوب ترین و هوشمندترین مدل ها از بخش های مختلف قیمت است.
تهیه کنندگان
شرکت های زیادی وجود دارند که چنین تجهیزاتی را تولید می کنند، اما مدل های واقعاً باکیفیت و خوببا قدرت یک دوجین مارک باز می گردد. بسیاری از آنها با سایر تجهیزات اداری آشنا هستند - هیولت پاکارد، ریکو، کانن، برادر، زیراکس، سامسونگ، پاناسونیک و کیوسرا.
Canon و Kyocera ارجمند می توانند از مجموعه ای شیک از بهترین MFP های لیزر برای دفتر به خود ببالند. محصولات این برندها در سرتاسر جهان از محبوبیت رشک برانگیزی برخوردار هستند. این نه تنها در جزء کیفیت آن، بلکه در قیمت های مقرون به صرفه نیز متفاوت است.
برند ژاپنی Brother نه چندان دور در بازار داخلی ظاهر شد، اگرچه بیش از 100 سال است که وجود دارد. این شرکت برخی از بهترین MFP ها را برای دفتر تولید می کند، اما فقط تا حدی در بخش عمومی که برای بازار داخلی حیاتی است، نمایندگی می کند. بله، محصولات این برند خوب، قابل اعتماد، زیبا و واقعا چند منظوره هستند، اما هر دفتری توان خرید آنها را ندارد.
در مورد زیراکس و ریکو، این یک سطح کاملاً حرفه ای است و چیزهای کوچک را رد و بدل نمی کنند. طیف برندها فقط شامل «اسب‌های کار» است که می‌توانند شخم بزنند تا دیگران به سادگی نفس بکشند. چنین حرفه ای بودن هزینه خوبی نیز دارد و فقط در دفاتر بزرگ یا نشریات چاپ جواب می دهد.
MFP برای مارک های اداری سامسونگ، اچ پی و پاناسونیک به لطف سیاست قیمت گذاری مناسب مارک ها و مونتاژ قابل اعتماد مدل ها، به طور مداوم در بازار داخلی فروخته می شوند. در بخش بودجه و قیمت متوسط، هرکسی می تواند بهترین گزینه را برای خود از میان این تولیدکنندگان انتخاب کند. در اینجا ما یک دهقان متوسط جامد داریم که آنقدر گران نیست وکار را انجام می دهد.
بعد، مدل‌های خاصی از دستگاه‌ها را از سازندگان مختلف در نظر بگیرید. رتبه بندی MFP برای دفتر به این صورت است:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
بیایید شرکت کنندگان را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.
Panasonic KX-MB2130RU
این MFP اداری سیاه و سفید لیزری روی میز یک حسابدار یا منشی در یک دفتر متوسط عالی به نظر می رسد. ما یک اسکنر تغذیه خودکار، چاپگر نسبتا سریع، فکس و تلفن ثابت در یک بسته داریم.
دستگاه اکنون دارای حافظه غیر فرار مد روز است و به طور موثر هنگام کار با هر سندی از آن استفاده می کند. MFP برای دفتر می تواند به عنوان فکس کار کند و در صورت عدم وجود کاغذ تا 80 پیام بصری دریافت می کند.
اگر به اسکن فوری برخی از اسناد نیاز دارید، و از آنجایی که شانس با برگه های خالی تمام می شود، دوباره به حافظه کمک کنید، جایی که می توانید تا 150 صفحه را با هر گونه اطلاعات بصری ارسال کنید.
ویژگی های مدل
اگر دفتر دارای یک شبکه بزرگ است، می توانید با تنظیم رمز عبور محلی مستقیماً از رابط دستگاه، دسترسی به سایر کاربران را محدود کنید. از مزایا می توان به قیمت کاملا مناسب و ظاهر جذاب این MFP برای دفتر اشاره کرد.
مزایای مدل:
- کارتریج مستقل؛
- در دسترس بودن تلفن و فکس؛
- چاپ با رمز عبور از قبل تنظیم شده؛
- طراحی جذاب به سبک کلاسیک؛
- هزینه نسبتاً کم.
عیوب:
- بدون پشتیبانی از پروتکل های بی سیم Wi-Fi؛
- در فروش نسخه‌هایی بدون کارتریج در کیت وجود دارد (با همان قیمت).
هزینه تخمینی حدود 15000 روبل است.
Kyocera FS-6525MFP
دستگاه های A3 واقعاً باکیفیت زیادی در بازار MFP لیزری برای دفتر وجود ندارد. این مدل تنها یکی از آنهاست. برچسب قیمت دستگاه قابل توجه است، اما به طور کامل از هزینه آن می گذرد، مخصوصاً وقتی صحبت از یک دفتر متوسط یا بزرگ باشد. یعنی جایی که او مجبور نیست بیکار بماند.
کارایی یک MFP سیاه و سفید برای دفتر بسیار چشمگیر است: 12 برگ در دقیقه با فرمت A3 یا دو برابر A4. همچنین می‌توانید یک زمان گرم کردن بسیار کم (فقط 8 ثانیه)، و همچنین یک سینی کاغذ بزرگ برای 1600 واحد اضافه کنید.
ویژگی های متمایز دستگاه
در میان چیزهای دیگر، روی پروتکل های FTP و اسکن با ارسال بعدی به ایمیل نیز کار می شود. همچنین لازم به ذکر است که تنظیمات بصری دستگاه و کنترل راحت، که کاربر در هر سطحی آن را درک می کند.
مزایای مدل:
- بازده کارتریج عالی 15000؛
- دو طرفه، همراه با اسکن سریع؛
- گرم کردن سریع.
- صدای کم؛
- کنترل های بصری؛
- صرفه جویی خوب در حالت خواب - فقط 0.9W;
- بی تکلفو نگهداری آن ارزان است.
معایب:
- بدون پشتیبانی از پروتکل های بی سیم Wi-Fi؛
- ابعاد بزرگ، به خصوص برای فضای اداری کوچک.
قیمت تخمینی حدود 70000 روبل است.
Brother MFC-L2740DWR
این مدل سیاه و سفید را می توان برای شرکت های متوسط نامید. این دستگاه چند منظوره دارای تمام رابط های لازم برای کار با هر وسیله جانبی اداری است و همچنین از پروتکل های بی سیم Wi-Fi پشتیبانی می کند که امروزه برای بسیاری از آنها یک مزیت غیرقابل انکار است.
سری MFC-L Brother's یک MFP واقعا قابل اعتماد برای دفتر است و مدل ها از کار فشرده و طولانی نمی ترسند. دستگاه می تواند هر دو طرف را در یک پاس اسکن کند که باعث صرفه جویی در زمان می شود. همچنین دارای عملکرد چاپ دورو و تغذیه خودکار ورق است.
ویژگی های دستگاه
تقریباً همه مدل های این مارک دارای کارتریج "سیمی" هستند، یعنی مواد مصرفی هزینه مناسبی دارند. اما این سری مواد مصرفی بدون تراشه دریافت کرد که هزینه نگهداری را تقریبا چندین برابر کاهش می دهد. برای یک مصرف کننده داخلی که سعی در صرفه جویی در همه چیز دارد، این یک امتیاز مثبت است.
مزایای مدل:
- اسکن دسته ای دوطرفه؛
- تعداد زیادی رابط برای اتصال لوازم جانبی مرتبط؛
- هزینه تعمیر و نگهداری پایین به دلیل کارتریج های غیرتراشه ای جهانی؛
- ابعاد کوچک؛
- روی بی سیم کار کنیدپروتکل های وای فای؛
- ظاهر بامزه.
عیوب:
- ماشین پر سر و صدا؛
- مورد داغ، به خصوص هنگام کار سخت؛
- نمی توانید مستقیماً با درایوهای فلش و کارت حافظه کار کنید.
هزینه تخمینی حدود 22000 روبل است.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
این MFP لیزر رنگی با کارایی بالا برای دفتر برای پاسخگویی به نیازهای یک گروه متوسط تا بزرگ از کارمندان در بخش حقوقی یا مالی طراحی شده است. یعنی جایی که در حجم بسیار زیاد چاپ می کنند.
ورق های دو طرفه بدون دخالت کاربر توسط دستگاه پردازش می شوند و 50 نسخه اصلی به طور همزمان در سینی اتوماتیک قرار می گیرند. روی پانل دستگاه تعداد زیادی دکمه، عناصر کنترلی، به علاوه یک بلوک آدرس وجود دارد، بنابراین آستانه ورود برای این MFP برای دفتر را می توان متوسط نامید. مبتدیان بدون دستورالعمل نمی توانند آن را بفهمند. اما پس از چند روز استفاده، همه چیز بسیار واضح و ساده می شود.
ویژگی های متمایز MFP
همچنین لازم به ذکر است که قابلیتی برای ارسال اسناد پردازش شده "با یک لمس" به ایمیل یا از طریق شبکه محلی وجود دارد. متأسفانه دستگاه فاقد پروتکل‌های بی‌سیم است، اما می‌توان مستقیماً با اسناد روی رسانه‌های خارجی مانند فلش مموری یا کارت‌های حافظه کار کرد.
مزایای مدل:
- اسکن سریع نسخه اصلی؛
- ارسال نتیجه با یک لمس به ایمیل یا LAN؛
- سینی حجمی برایفید خودکار؛
- عمر کارتریج بسیار طولانی؛
- به دلیل فشردگی به فضای زیادی نیاز ندارد.
- قیمت جذاب برای ویژگی های موجود.
معایب:
- گاهی اوقات هنگام کار بر روی پلتفرم های غیر از ویندوز مشکلات جزئی وجود دارد؛
- بدون پشتیبانی از پروتکل های بی سیم Wi-Fi.
قیمت تخمینی حدود 40000 روبل است.
Brother MFC-9330CDW
این یکی از پیشرفته ترین چاپگرهای رنگی اداری در بخش اصلی MFP است. این دستگاه با سرعت بالای خود در مقایسه با سایر همتایان رنگی خود به سادگی شگفت انگیز است. همچنین شایان ذکر است وجود چاپ دوطرفه، که عملکرد سرعت را بیشتر می‌کند.
این مدل مجهز به فکس داخلی است و می تواند مستقیماً با اسناد روی رسانه های خارجی مانند درایوهای فلش و کارت های حافظه کار کند. در مورد چاپ بی سیم نیز مشکلی وجود ندارد: پشتیبانی از پروتکل های Wi-Fi و بلوتوث به شما امکان می دهد نسخه اصلی را از هر مکانی که بیش از 100 متر نباشد (از جمله دیوارهای ساخته شده از GVL) ارسال کنید. و منبع می تواند هر ابزاری باشد - تلفن هوشمند، تبلت یا سایر لوازم جانبی اداری.
ویژگی های دستگاه
به طور جداگانه، شایان ذکر است که هم افزایی عالی دستگاه با خدمات ابری، که عملکرد منظم دستگاه را تا حد زیادی گسترش می دهد. برای پول، این یک گزینه کار عالی و بی تکلف است.
مزایای مدل:
- پردازش اسناد با سرعت بالا؛
- هم افزایی با سرویس های ابری محبوب؛
- پشتیبانیپروتکل های بی سیم بلوتوث و وای فای؛
- چاپ اسناد به طور مستقیم از رسانه خارجی؛
- امکان شارژ مجدد کارتریج وجود دارد؛
- تعادل عالی قیمت و کیفیت؛
- ظاهر جذاب.
عیوب:
دستگاه پر سر و صدا
هزینه تخمینی حدود 32000 روبل است.
Ricoh MP C2011SP
این یک هیولای واقعی است که در آن مفهوم "چند کارکردی" معنای بیشتری پیدا می کند. او نه تنها هر چیزی را که به او می‌دهید بدون مشکل چاپ و اسکن رنگی می‌کند، بلکه عملکرد مرکز چاپ را نیز بر عهده خواهد گرفت.
این مدل به طور کامل از تمام فرمت های شناخته شده رسانه خارجی پشتیبانی می کند، می تواند بدون حاشیه و بر روی کاغذ با چگالی بالا، تا 300 گرم بر متر مربع چاپ کند، که به آن اجازه می دهد به عنوان ابزاری برای تولید اقلام تبلیغاتی استفاده شود.
این دستگاه بالاترین سرعت را ندارد و در بیشتر موارد برای عملکرد بدون وقفه روزمره طراحی شده است. این دستگاه هر باری را تحمل می کند و با آرامش به کل کارکنان اداری خدمت می کند و برخی از عملکردهای MFP را می توان به طور همزمان انجام داد که تطبیق پذیری بیشتری به آن می بخشد.
در یک کلام، این استانداردی است که چنین دستگاه هایی باید باشند. بله، هزینه تجهیزات بیش از صد هزار روبل است، اما این هیولا سرمایه گذاری را خیلی سریع پس می دهد، مخصوصاً وقتی صحبت از یک دفتر بزرگ باشد.
مزایای مدل:
- جهانی بودن دستگاه؛
- تکمیل وظایف محول شده با هر پیچیدگی؛
- مقدار عظیمگزینه های اضافی و "تراشه ها" (راهنمای مفصل برای 700 صفحه)؛
- عمر کاری بسیار طولانی؛
- کمترین هزینه چاپ (از MFP رنگی لیزری)؛
- بسیاری از قفسه ها، محفظه ها و محفظه های اضافی برای ظروف اداری مرتبط.
معایب:
- زمان گرم کردن طولانی عناصر اصلی؛
- سرعت چاپ نسبتاً کم؛
- هزینه تجهیزات برای مصرف کننده داخلی بسیار بالاست.
قیمت تخمینی حدود 110000 روبل است.
جمع بندی
هنگام انتخاب تکنیکی از این دست، قبل از هر چیز لازم است به مهمترین سؤالات پاسخ داده شود: آیا به چاپ رنگی نیاز دارید، حجم های بعدی چقدر است، یک اسکنر یا کپی کافی است، سرعت مهم است و برای برای چه اهدافی به MFP نیاز دارید؟
توجه ویژه باید به مکان برای تجهیزات شود. اگر دفتر متوسطی دارید که جایی برای چرخیدن وجود ندارد، پس نباید یک مدل کف بخرید. در این مورد بسیار کاربردی تر است که یک دستگاه رومیزی کوچک را بردارید که به آرامی در جایی روی میز کنار تخت اداری یا حتی روی طاقچه قرار می گیرد.
حتماً هزینه مواد مصرفی را در نظر بگیرید. یک فرمول ساده و به عنوان یک قاعده برای همه تجهیزات کپی وجود دارد - هرچه خود تجهیزات گران تر باشد ، هزینه پر کردن مجدد ارزان تر است. برای دفاتر متوسط، بهتر است روی میانگین طلایی توقف کنید - بالای 30 هزار. خوب، برای سازمان های بسیار کوچک با درخواست های کوچک، می توانید به مدل های بودجه نگاه کنید.
توجه به حضور برخی نیز مفید خواهد بودرابط های اضافی و پروتکل های بی سیم آنها زندگی اداری را تا حد زیادی تسهیل می کنند و در زمان و اعصاب بسیار صرفه جویی می کنند.
