مزایده های الکترونیکی روشی محبوب برای حل و فصل مسائل مختلف مربوط به تدارکات عمومی یا خرید کالا یا خدمات توسط شرکت های مختلف است. این روش ساده و عملیاتی در نظر گرفته می شود و نیازی به سرمایه گذاری مقدار قابل توجهی از وجوه ندارد. حراج الکترونیکی به هنرمندان و تولیدکنندگان متعدد اجازه می دهد تا در آن شرکت کنند که آزادی رقابت را در کشور تضمین می کند. روند مناقصه توسط قانون فدرال شماره 44 تنظیم می شود.
مفهوم حراج الکترونیک
این رویه شامل مناقصه با استفاده از پلتفرم های معاملاتی ویژه است که به اختصار ETP نامیده می شود. این روش انتخاب سازنده یا پیمانکار برای هر شرکت و کل کشور سودمند در نظر گرفته می شود.
ویژگی های فرآیند عبارتند از:
- در حراج آنلاین، همه تامین کنندگانی که می توانندارائه کالاها یا خدمات لازم؛
- اطلاعات مربوط به این فرآیند در سیستم اطلاعات یکپارچه منتشر شده است؛
- شرکت در چنین حراجی می تواند هر فرد علاقه مندی باشد که شرایط مشتری را که توسط آغاز کننده حراج نمایندگی می شود برآورده کند.
برای شرکت در این مزایده ها، فقط باید یک درخواست مناسب را در یک سایت از پیش انتخاب شده ارسال کنید. انتخاب برنده فقط بر اساس قیمت ارائه شده انجام می شود، بنابراین تنها شرکت یا فردی که کمترین قیمت را برای خدمات یا محصولات خود ارائه می دهد برنده حراج می شود.
انواع حراج
انواع مختلفی از چنین معاملاتی وجود دارد. حراج به شکل الکترونیکی را می توان با انواع زیر نشان داد:
- اصلی یا ساده. این تنها پس از مطالعه تمام برنامه های کاربردی موجود از مجریان یا تولید کنندگان انجام می شود. برای شرکت در این گونه مزایده ها، کلیه شرکت کنندگان باید درخواست خود را ارسال کنند که مدارک آنها ضمیمه شده است. اسناد باید حاوی اطلاعاتی باشد که مجریان نیازهای مشتری را برآورده می کنند. حتماً در اینجا شرح موضوع تدارکات را که توسط یک خدمات، محصول یا کار نشان داده شده است، ذکر کنید. علاوه بر این، اطلاعاتی در مورد خود مجری وجود دارد، بنابراین کپی اسناد تشکیل دهنده، مجوزها و سایر اوراق ارسال می شود. به محض انتخاب کلیه مجریانی که با شرایط موجود مناسب هستند، تصمیم گیری در مورد اینکه چه کسانی مجاز به مناقصه هستند، گرفته می شود. یک پروتکل ویژه پس از جمع بندی نتایج توسط مشتری منتشر می شود که در آنمقررات خرید نوشته شده است. در روز تعیین شده، مزایده برگزار می شود. برنده شرکت کننده ای است که کمترین قیمت را ارائه دهد. قانون فدرال شماره 233 نشان می دهد که مجاز است هزینه را به صفر کاهش داده و سپس افزایش دهد.
- حراجی پیچیده که در آن درخواست های شرکت در مزایده الکترونیکی در دو مرحله ارسال می شود. این خاص است، اما شفاف تر است، بنابراین در استفاده بسیار کارآمد است. این گونه حراج ها بر اساس مقررات قانون فدرال شماره 94 برگزار می شود. ماهیت برگزاری مزایده آزاد به صورت الکترونیکی در چنین شرایطی این است که همه شرکت کنندگان درخواست خود را در دو بخش ارسال کنند. محتوای هر قسمت توسط مشتری مستقیم تعیین می شود. چنین حراج هایی منحصراً به صورت الکترونیکی برگزار می شود ، زیرا فقط چنین شرایطی ناشناس بودن شرکت کنندگان را تضمین می کند. پس از تصمیم گیری، مناقصه برگزار می شود. تمامی شرکت ها به صورت الکترونیکی و با شماره های مشخص در مزایده شرکت می کنند، بنابراین اطلاع از نام آنها غیر ممکن است. برنده با کمترین پیشنهاد انتخاب می شود. علاوه بر این، بخش دوم برنامه ها در نظر گرفته می شود که در آن اطلاعاتی در مورد شرکت کنندگان ارائه شده توسط منشور، مجوزها، گواهینامه ها و سایر اسناد ارائه شده است. برخی از شرکت کنندگان ممکن است در این مرحله منحرف شوند. برنده شرکتی است که مجاز به شرکت در هر دو قسمت باشد و کمترین قیمت را ارائه دهد.
بنابراین، هر نوع حراج آنلاین قوانین و ویژگی های خاص خود را دارد. مناقصه ساده بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد، اما شرکت های بزرگ دولتی ترجیح می دهند از شفاف و شفاف استفاده کنندحراج های پیچیده کارآمد.
مرحله حراج چیست؟
هنگام تنظیم مفاد خرید، مشتری باید مرحله حراج را مشخص کند. می توان آن را در چندین نوع ارائه کرد:
- تثبیت شد، با فرض نصب تقریباً 5٪ از حداقل قیمت اولیه؛
- شناور، که در آن درصد فریم های خاصی تنظیم می شود؛
- با کاهش گام در صورت عدم وجود پیشنهاد مناسب، به عنوان مثال، اگر نرخ 5٪ تعیین شده باشد، سپس در صورت عدم ارائه، چندین درصد کاهش می یابد؛
- عدد دلخواه دلالت بر توانایی کاهش قیمت حتی تا 1 کوپک دارد، اما این گزینه بسیار به ندرت استفاده می شود، زیرا اغلب منجر به تاخیر مصنوعی در معاملات می شود.
حراج آزاد به صورت الکترونیکی اغلب با یک پله شناور انجام می شود، زیرا چنین راه حلی موثر تلقی می شود. محدودیت در این مورد می تواند نه تنها در درصد، بلکه حتی در مقدار باشد.
زمان معامله
مشتری به طور مستقل تصمیم می گیرد که حراج چه مدت برگزار شود. دو گزینه برای برگزاری یک حراج تجاری وجود دارد:
- زمان ثابتی تنظیم شده است که طی آن معاملات انجام می شود، به عنوان مثال، رویه از ساعت 10:00 شروع می شود و در ساعت 15:00 به پایان می رسد، اما این گزینه چندان موثر در نظر گرفته نمی شود، زیرا همیشه نمی توان دریافت کرد. نتیجه مطلوب در پایان فرآیند;
- حراج با تمدید تا لحظه لحظهتا زمانی که آخرین شرط دریافت شود، برای مثال، این فرآیند از ساعت 10:00 شروع می شود و با انجام آخرین شرط پایان می یابد.
گزینه انتخابی باید در مفاد خرید مشخص شود. علاوه بر این، مشخص می شود که حراج عادی خواهد بود یا الکترونیکی.
باز یا بسته؟
حراج الکترونیکی می تواند باز یا بسته باشد. هر گزینه تفاوت های ظریف خود را دارد. در حالت اول، اطلاعات مربوط به حراج در وب سایت رسمی شرکت و همچنین در پلت فرم الکترونیکی منتخب که در آن حراج برگزار می شود منتشر می شود. در این شرایط، هر شرکتی می تواند درخواست شرکت در مزایده آزاد را به صورت الکترونیکی ارسال کند.
اگر مزایده در منابع باز و در وب سایت رسمی مشتری منتشر نشده باشد، شرکت ممکن است حراج بسته را انتخاب کند. در چنین شرایطی، طرح خرید شامل مزایده نمی شود و تنها افرادی که به صورت ویژه توسط خریدار دعوت شده اند، شرکت می کنند.
حتی در هنگام استفاده از حراج آزاد، انتشار اطلاعاتی که یک راز دولتی است یا در اطلاعات مربوط به خریدهایی که توسط دولت تصمیم گرفته شده است در منابع مختلف منتشر نمی شود. تمام این اطلاعات در قانون فدرال شماره 223 فهرست شده است.
علاوه بر این، هر مشتری در صورتی که بیش از 500 هزار روبل خرج نکند، حق دارد اطلاعات مربوط به خرید خود را منتشر نکند.
مزایده های آزاد
برگزاری حراج به صورت الکترونیکی موارد غیر قابل انکاری زیادی داردفواید. مزایای تجارت آزاد عبارتند از:
- حتی سازمان هایی که در فاصله قابل توجهی از محل مشتری قرار دارند می توانند در مزایده شرکت کنند؛
- حتی شرکت های خارجی مجاز به شرکت هستند؛
- سطح خوبی از رقابت را تضمین می کند؛
- کاهش فرصت برای فساد؛
- برگزاری یک مزایده بر اساس پلتفرم های الکترونیکی نیازی به صرف زمان یا هزینه زیادی برای قرار دادن یک برنامه یا مناقصه ندارد؛
- حتی شرکت های کوچک می توانند سفارش های بزرگ دولتی را برنده شوند؛
- امکان استفاده از روش های رقابتی غیر قیمتی جلوگیری می شود؛
- همه رویه ها در مدت زمان کوتاهی انجام می شوند؛
- فرآیندها باز و شفاف هستند؛
- همه پیشنهادها محرمانه هستند و حراج بسیار امن است؛
- همه شرکت کنندگان از حقوق مساوی برخوردارند.
برای بسیاری از مشاغل، این روش شرکت در حراج هنوز غیرعادی تلقی می شود. بنابراین برخی از بنگاه ها نسبت به شکل الکترونیکی شرکت در مزایده محتاط هستند. اما معمولا، رهبران کسب و کار از راحتی و جذابیت این فرآیند آگاه هستند.
چه زمانی برگزار می شود؟
تمام نکات ظریف این حراج باید طبق الزامات قانون هدایت شود. طبق قانون فدرال شماره 44، در صورت نیاز مشتری به کارها، خدمات یا کالاهای مختلف، حراج الکترونیکی توسط مشتری برگزار می شود و فرقی نمی کند که کدام طبقه بندی کالا نصب شده باشد. اما دراین موضوع مشمول محدودیت های این قانون است.
مواقعی وجود دارد که شما برای خرید حتما باید از سایت های حراج الکترونیکی استفاده کنید. این موارد عبارتند از:
- خرید کالاهای کشاورزی؛
- ارائه خدمات مرتبط با کشاورزی؛
- اجرای کارهای مربوط به بخش معدن؛
- خرید غذا یا نوشیدنی؛
- خرید کاغذ یا تجهیزات کامپیوتری؛
- کارهای ساختمانی؛
- خرید دارو.
هر منطقه ممکن است فهرستی از خریدها یا کارهایی را که برای آنها انجام مناقصه الکترونیکی الزامی است ایجاد کند. حتی در لیست فوق، طبق قانون فدرال شماره 44، حراج الکترونیکی همیشه برگزار نمی شود. به عنوان مثال، اگر قرار است در شرایط سخت یا خاص کار ساختمانی انجام شود، نیازی به انجام آن نیست. علاوه بر این، این شامل خرید محصولات غذایی برای مؤسسات آموزشی مختلف می‌شود، زیرا مدیریت چنین مؤسساتی ممکن است تصمیم به برگزاری مناقصه‌هایی بگیرد که تعداد محدودی از شرکت‌ها در آن شرکت خواهند کرد.
طبق قانون فدرال شماره 44 (ماده 59)، حراج به شکل الکترونیکی ممکن است امکان اعمال تسهیلات مختلف در رابطه با تعهدات مناقصه را فراهم کند. به عنوان مثال، اگر در ابتدا قیمتی تعیین شده باشد که از 500 هزار روبل تجاوز نمی کند، مشتری می تواند پیشنهاد قیمت دهد حتی اگر حراج در حال برگزاری در لیست اجباری گنجانده نشده باشد.
Nuancesمناقصه برای دستورات دولتی
ایالت به طور مؤثر از حراج های مختلف برای ارائه سفارشات دولتی به شرکت ها استفاده می کند. چنین فعالیت‌هایی برای شرکت‌ها مؤثر و سودمند تلقی می‌شوند و حتی معادل مزایا یا یارانه‌های مختلفی است که به کسب‌وکارها ارائه می‌شود.
طبق قانون، مشتریانی که توسط ایالت یا شهرداری‌ها نمایندگی می‌شوند، موظفند تا ۲۰٪ از لوازم را برای مشاغل کوچک فراهم کنند. این به این دلیل است که شرکت‌های کوچک می‌توانند روی محصولات و پیشنهادات تخصصی و محدود تمرکز کنند، بنابراین می‌توانند محصولات با کیفیت بسیار بالایی ارائه دهند.
سفارشات دولتی را می توان با روش های مختلفی ارسال کرد که عبارتند از:
- معاملات نشان داده شده توسط حراج الکترونیک؛
- درخواست نقل قول؛
- خرید کالا از یک تامین کننده واحد یا انجام کار توسط یک پیمانکار.
درخواست برای نقل قول به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا در این مورد هزینه خود لات نباید از 500 هزار روبل تجاوز کند. برای سفارشات دولتی، این قیمت بسیار پایین در نظر گرفته می شود. مناقصه ها با حضور خریدهای خاص برگزار می شود که برای آن نه تنها هزینه، بلکه سایر عوامل مهم نیز مورد نیاز است.
بنابراین، مزایده های الکترونیکی مقرون به صرفه و با استفاده آسان بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند. آنها نه تنها در زمان و هزینه زیادی صرفه جویی می کنند، بلکه روشی موثر برای مبارزه با طرح های فساد هستند. به دلیل استفاده از آنها، شفافیت بالای معاملات تضمین شده است.
فرایندبرگزاری حراج
روش به چند مرحله تقسیم می شود که هر کدام تفاوت های ظریف و ویژگی های خاص خود را دارد.
خود شرکت ها باید بدانند که چگونه روند را دنبال کنند تا یک قرارداد سودآور به دست آورند.
جستجوی حراج
در ابتدا، شرکت ها باید بهترین گزینه ها را برای درخواست پیدا کنند. برای انجام این کار، باید به وب سایت رسمی همه روسیه بروید، جایی که می توانید درخواست های خود را یک هفته یا 20 روز قبل از شروع معامله ارسال کنید.
یک مزایده با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت شرکت انتخاب می شود و حداکثر قیمت اولیه مشارکت نیز در نظر گرفته می شود. 5 پلت فرم الکترونیکی در روسیه وجود دارد: Sberbank AST، RTS-tender، MICEX State Purchases OJSC، آژانس دولتی واحد دولتی برای نظم دولتی، فعالیت سرمایه گذاری و روابط بین منطقه ای جمهوری تاتارستان.
هر سایت فهرست حراج ها و توانایی جستجوی حراج های مناسب خود را دارد.
ثبت نام EDS
برای شرکت در تجارت الکترونیک، یک شرکت باید دارای امضای دیجیتال الکترونیکی باشد. این در مراکز صدور گواهینامه معتبر در یک سایت الکترونیکی خاص خریداری می شود که در آن برنامه ریزی شده است در حراج شرکت کند.
صدور EDS فرآیند بسیار پیچیده ای در نظر گرفته نمی شود، اما حدود سه روز طول می کشد. بر اساس چنین امضایی است که می توان به هر سند الکترونیکی یک وضعیت قانونی اختصاص داد. با توجه به این، هر شرکت کننده در قبال تمام تصمیمات اتخاذ شده در طول حراج مسئولیت مالی دارد.
اعتبارنامه
مرحله بعدی شامل اعتباربخشی در سایت انتخاب شده است. برای این کار فرم مربوطه را در وب سایت سایت پر کنید.
اسناد تشکیل دهنده شرکت، صورتجلسه تصمیم گیری و سایر اوراق ضمیمه درخواست می باشد. کلیه الزامات سازمان از قبل ارزیابی شده است. علاوه بر این، مرورگر به درستی پیکربندی شده است.
بررسی درخواست برای حراج الکترونیکی ظرف پنج روز انجام می شود و پس از آن دسترسی به شرکت در حراج تایید می شود. اگر تصمیم منفی وجود دارد، باید دلایل خوبی داشته باشد، بنابراین موانع و خطاها لزوماً ذکر شده است. هیچ محدودیتی در تعداد تلاش‌های تأیید اعتبار وجود ندارد.
پس از اعتبارسنجی، دسترسی به حساب شخصی کاربر فراهم می شود که به کمک آن درخواست های شرکت در مزایده ارسال می شود.
انتقال پول
برای شرکت در مزایده، مبلغ مورد نیاز در حساب کاربری الزامی است.
اگر مشاغل کوچک درگیر هستند، انتقال تقریباً ۲٪ از قیمت اولیه سفارش لازم است. در شرایط دیگر، پرداخت 5 درصد از این ارزش است. فقط در صورت داشتن مبلغ مورد نیاز، می توانید درخواست ارسال کنید.
تشکیل برنامه
برای شرکت در مزایده، تشکیل صحیح درخواست مهم است. برای انجام این کار، کلیه اسناد رسمی موجود در سایت به طور مقدماتی مطالعه می شود. برنامه از دو بخش تشکیل شده است:
- اولین بخش ناشناس شامل رضایت شرکت برای تامین کالا یاارائه خدمات و همچنین ویژگی های آنها؛
- بخش دوم شامل اطلاعاتی در مورد خود شرکت کننده است، بنابراین اسنادی که تأیید کننده انطباق شرکت با الزامات خریدار است به آن پیوست می شود.
به محض پایان مهلت درخواست‌ها، یک پروتکل حراج الکترونیکی ایجاد می‌شود که حاوی اطلاعاتی درباره افرادی است که واجد شرایط شرکت هستند.
حراج مستقیم
مناقصه گران در فرآیند مناقصه باید در نظر داشته باشند که چقدر زمان تا پایان مزایده باقی مانده است و همچنین مرحله آن چیست. هر شرکت کننده تنها 10 دقیقه فرصت دارد تا در مورد کاهش قیمت تصمیم بگیرد.
اگر در عرض 10 دقیقه پیشنهاد بهتری از سوی شرکت‌های دیگر وجود نداشته باشد، مناقصه پایان می‌یابد. علاوه بر این، یک پروتکل به طور خودکار حاوی داده هایی در مورد بهترین نرخ ها کامپایل می شود. همه شرکت‌کنندگان با اعداد نشان داده می‌شوند، بنابراین نمی‌توان فهمید کدام شرکت برنده شد.
در پایان حراج، مشتریان اطلاعاتی در مورد مجری دریافت می کنند که محتوای قسمت دوم پیشنهادات برای آنها فاش می شود. قرارداد برای برنده ارسال می شود. در این صورت، امنیت معادل حداکثر 30 درصد از حداکثر هزینه اولیه ارائه می شود.
بنابراین، مزایده های الکترونیکی راهی سودآور، کارآمد و قابل اعتماد برای انتخاب پیمانکار برای سفارشات مختلف تلقی می شوند. آنها فقط در تعداد محدودی از مکان ها برگزار می شوند. برای شرکت در مزایده نیاز به تایید اعتبار در سایت است. فرآیند شرکت در مزایده شامل اجرای چندین مرحله متوالی است. مناقصه رقابت منصفانه و آزاد را بین آنها تضمین می کندشرکت های مختلف.
