نامه تبلیغاتی - یک متن تجاری که حاوی اطلاعاتی برای مصرف کنندگان بالقوه در مورد محصول یا خدمات شما است. هدف از این گونه نامه ها جلب توجه خریداران به محصولات شماست. ایمیل های تبلیغاتی یک ابزار فروش عالی هستند که به شما امکان می دهد تعداد زیادی پاسخ دریافت کنید و سفارشات را افزایش دهید. با این حال، سوال در مورد نحوه نوشتن آنها منجر به سردرگمی کامل می شود. این به نمونه هایی از نامه های تبلیغاتی کمک می کند که می توانند به عنوان یک الگو استفاده شوند.
چگونه یک نامه فروش بنویسیم
نامه تبلیغاتی حاوی شرحی از کالاها و خدمات ارائه شده به گونه ای است که علاقه خریداران بالقوه را برانگیزد.
هر سازمانی که به فعالیت تجاری می پردازد باید به تبلیغات محصولات یا خدمات توجه لازم را داشته باشد. دو نوع نامه تبلیغاتی وجود دارد:
- سند حاوی اطلاعاتی درباره خود شرکت.
- نامه‌هایی که محصولات و خدمات ارائه شده را توصیف می‌کنند.
همچنین از بولتن ها، بروشورهای مختلف با اطلاعات دقیق تر در مورد کالاها در تبلیغات استفاده می شود. آنها در مورد نامه های تبلیغاتی اعمال نمی شوند و به عنوان یک قاعده، به درخواست خریدار صادر می شوند، که از قبل اطلاعات اولیه درباره شرکت و محصولات آن را دارد.
قوانین نوشتن نامه فروش شرکت
هنگام نوشتن نامه فروش، قوانین زیر باید رعایت شود:
- آموزنده. متن باید مختصر، آموزنده، ضروری باشد. نیازی به ارائه توضیحات دقیق از شرکت و محصولات آن به خریداران نیست. انتقال ضروری ترین اطلاعاتی که منحصر به فرد بودن شرکت، تفاوت بین پیشنهاد آن و سایر موارد را منعکس می کند، مهم است.
- خلاصه. ایمیل های تبلیغاتی نباید بیشتر از یک صفحه باشند. نسخه تبلیغاتی بزرگ به احتمال زیاد خوانده نمی شود.
- محجوب. محصولات خود را بیش از حد مداخله جویانه ارائه ندهید تا خواننده را عصبانی نکنید. متن باید محجوب و متقاعدکننده باشد.
- دقت. شما نباید در مورد شایستگی های شرکت یا محصولات فردی اغراق کنید، فقط اطلاعاتی را ارسال کنید که در عمل ثابت شده است. مشتریان بالقوه را گمراه نکنید.
- سخت و عقلانیت در طراحی. نامه باید در فرمی با تمام مشخصات مورد نیاز بدون ثبت نام زیاد نوشته شود. بهتر است از فونت حروف حداقل 13 pt با فاصله یک و نیم خط استفاده کنید. نمونه نامه های تبلیغاتی به درک خوب ویژگی های طراحی کمک می کند.
سفارش نوشتن
هنگام نوشتن نامه های فروش، باید به آن پایبند باشیدنظم تعیین شده در زیر می توانید نمونه های واقعی ایمیل های تبلیغاتی را مشاهده کنید.
اگر هدف اصلی نامه جلب توجه به برخی کالاها و خدمات است، باید به صورت زیر شکل بگیرد:
- درخواست تجدید نظر (به عنوان مثال: "خانم ها و آقایان عزیز!").
- اطلاعات مختصر درباره شرکت شما.
- لیست محصولات با ویژگی های کلیدی.
- شرایط اضافی.
- اشکال ممکن همکاری (خرید خرده فروشی یا عمده فروشی، ارائه خدمات و غیره).
- بیان امکان ارائه اطلاعات تکمیلی در مورد کالا، نمونه کالا.
- ابراز امیدواری برای همکاری طولانی و دوجانبه سودمند.
- امضا.
اگر هدف نامه معرفی شرکت است، ساختار آن به شرح زیر است:
- خطاب به گیرنده.
- اطلاعات مختصر درباره شرکت شما.
- فعالیت های اصلی شرکت، مزایا، دستاوردها، مزیت های آن در مقایسه با سایر شرکت ها.
- اشکال ممکن همکاری.
- بیان امکان ارائه اطلاعات تکمیلی در مورد شرکت.
- ابراز امیدواری برای همکاری طولانی و دوجانبه سودمند.
- امضا.
برای درک بهتر ساختار ایمیل های فروش نمونه را بررسی کنید. بسته به اهداف تعیین شده، ساختار متن ممکن است تغییر کند.
فقط چند کلمه در مورد چنین وسیله مهمی مانند امضا. در عمل نامه های فروشنه تنها توسط روسای شرکت ها، بلکه توسط کارکنان عادی امضا شده است. با این حال، برای اطمینان از سطح بالای اعتماد و تأثیر بیشتر بر مشتری یا شریک بالقوه، بهتر است نامه را به مدیر یا یکی از معاونان او امضا کنید.
نمونه هایی از نامه های تبلیغاتی و اطلاع رسانی. افتتاحیه آتلیه عکس
آقایان عزیز!
در خیابان. لنین (مرکز خرید "علاءالدین"، طبقه اول) یک استودیوی عکس جدید "دنیای عکاسی" را افتتاح کرد.
عکاسان حرفه ای استودیو خدمات زیر را به شما ارائه می دهند:
- عکاسی از مراسم عروسی، سایر رویدادهای خانوادگی؛
- جلسات عکس استودیویی در فضای داخلی؛
- تولید کتاب عکس، آلبوم فارغ التحصیلی؛
- چاپ عکس دیجیتال؛
- بازیابی عکس های قدیمی؛
- ساخت پرتره های هنری.
در استودیو می توانید خرید کنید:
- قاب عکس؛
- آلبوم عکس؛
- دوربین، لنز و لوازم جانبی مرتبط.
در استودیوی عکس ما منتظر شما هستیم!
نمونه ای از نامه فروش با نمای کلی شرکت
همکاران عزیز!
شرکت ما بیش از ده سال است که در بازار لباس بافتنی فعالیت می کند. ما لباس بافتنی را از فرانسه، بلژیک، ایتالیا و اسپانیا ارائه می دهیم. برای چندین سال همکاری، این شرکت وضعیت خود را به عنوان یک شریک قابل اعتماد تأیید کرده است و محصولات با کیفیت بالا و قیمت های مقرون به صرفه را به مشتریان خود ارائه می دهد.
ما مشغول حمل و نقل این محصولات به کشورهای CIS هستیم و آن را ارائه می دهیمبیمه.
برای فصل تابستان 2018، مجموعه مد روز جدیدی از لباس بافتنی را در رنج قیمتی گسترده تشکیل داده ایم.
اگر به پیشنهاد ما علاقه مند هستید، ما آماده ایم تا لیست قیمت دقیق را برای شما ارسال کنیم و به تمام سوالات شما پاسخ دهیم.
ما مشتاقانه منتظر همکاری طولانی و مثمر ثمر هستیم.
با احترام مدیر شرکت (نام شرکت، نام خانوادگی، نام خانوادگی، نام خانوادگی مدیر و امضاء).
ارسال ایمیل های تبلیغاتی
نامه ای با ماهیت تبلیغاتی ممکن است حاوی اطلاعات مختلفی باشد، اما ساختار چنین متنی، به عنوان یک قاعده، با آنچه در بالا ارائه شد مطابقت دارد. در مرحله بعد، همیشه این سوال مطرح می شود که چگونه می توان با یک خریدار بالقوه گفتگو کرد. توزیع نامه های تبلیغاتی با سایر انواع تبلیغات متفاوت است زیرا متضمن پاسخ طرف مقابل است. این ممکن است رضایت خرید محصولات، درخواست اطلاعات اضافی، درخواست ملاقات و غیره باشد. نکته اصلی این است که به نامه های خود پاسخ دریافت کنید. اگر مخاطب ساکت باشد، به این معنی است که اطلاعات ذکر شده در نامه مورد علاقه او نبوده است. در این صورت می توانید بررسی کنید که آیا گیرنده نامه شما را دریافت کرده است یا بعد از مدتی نامه ای با محتوای متفاوت بنویسید.
طراحی نامه های تبلیغاتی
شما قبلاً نمونه هایی از ایمیل های تبلیغاتی را در بالا مشاهده کرده اید. اگر هنوز تجربه ندارید، این نمونه به شما اجازه می دهد تا نحوه ساخت چنین متن هایی را درک کنید.
بهتر است نامه را روی کاغذ باکیفیت با چاپ خوب چاپ کنید. حتی بهتر است برای این کار از سربرگ با آرم شرکت استفاده کنید. یکییکی از وظایف اصلی شما ایجاد اولین ارتباط چشمی با مخاطب است. در چند ثانیه اول، خواننده زمان دارد تا تصوری از شرکت شما داشته باشد، مهمترین چیز را برای خود انتخاب کند و یا به پیشنهاد شما علاقه مند شود یا آن را رد کند. سپس یک آشنایی نزدیکتر با شرکت وجود دارد که، به عنوان یک قاعده، تنها برداشت اول را بهبود می بخشد.
اگر قصد ارسال ایمیل های تبلیغاتی را دارید، می توانید پس زمینه ساده و بدون حواس پرتی را با رنگ خنثی برای طرح انتخاب کنید. بسته به مشخصات پروپوزال شما، تصاویر را می توان در متن قرار داد تا توجه خواننده را جلب کند.
قوانین نوشتن متن نامه های تبلیغاتی
مزایای کلیدی پیشنهاد خود را شناسایی کنید - می توان آنها را در متن به صورت پررنگ و با عنوان برجسته کرد. اقلام مختلف کالا یا خدمات را در پاراگراف های کوتاه، در بلوک های دو یا سه خطی بچینید. توجه داشته باشید که یک پاراگراف طولانی در آخر خوانده می شود. در عین حال، نگاه به طور ناگهانی بین خطوط در جستجوی جالب ترین لحظات حرکت می کند.
برای فعال کردن توجه خواننده به متن، باید از ضمایر شخصی بیشتری استفاده کرد. به لطف این تکنیک، نامه شخصی تر می شود. مناسب است که مخاطب را با نام کوچک و نام خانوادگی او خطاب کنید، به خصوص اگر شخصاً او را ملاقات کرده باشید.
برای تشویق عمل در یک حرف، استفاده از افعال در زمان حال توصیه می شود. این دو گزینه را با هم مقایسه کنید: «فقط این هفته فرصت استفاده داریدخدمات ما با 15% تخفیف" و "شما می توانید از خدمات با 15% تخفیف استفاده کنید". اولین گزینه ارجح ترین خواهد بود.
البته نامه باید به زبان واضح و شایسته نوشته شود. نباید با اصطلاحات و اصطلاحات حرفه ای پر شود. سعی کنید یکنواخت ننویسید، متن را با یک کلمه اصلی و غیر استاندارد رقیق کنید.
از دستورات بیش از حد استفاده نکنید.
نکات مفید
طبق مطالعات، متن کوتاه با پاراگراف های کوچک همیشه خیلی بهتر به خاطر سپرده می شود. به عنوان یک قاعده، یک فرد می تواند بلافاصله یک جمله پنج کلمه ای را به خاطر بسپارد، فقط نیمی از عبارات ده کلمه ای را به خاطر می آورد. بنابراین، بلوک های متنی باید از نقطه نظر به یاد ماندنی اطلاعات به طور بهینه جدا شوند.
قبل از آماده شدن برای کار، تا حد امکان نمونه نامه های تبلیغاتی را مطالعه کنید، مزایای آن را برای خود به عنوان یک مصرف کننده برجسته کنید و سعی کنید از آنها در متن خود استفاده کنید. یک نامه فروش به خوبی نوشته شده، خریداران را به شرکت شما جذب می کند و موقعیت های جدیدی را برای شما و سایر کارمندان ایجاد می کند. به یاد داشته باشید که این کارگردان نیست که حقوق می پردازد، بلکه مصرف کنندگان هستند.
