بر اساس قواعد آداب معاشرت، مرسوم است که نامه ها را به شکل خاصی امضا می کنند. ایمیل نیز از این قاعده مستثنی نیست. این مقاله به موارد ضروری مانند امضا در ایمیل می پردازد: مثال هایی برای اهداف مختلف مکاتبات، گزینه هایی به زبان انگلیسی و تنظیم این عملکرد در سرویس های مختلف.
امضای ایمیل چیست؟
اگر به طور مبهم متوجه هستید که در مورد چیست، سپس سایتی را که در آن صندوق پست الکترونیکی دارید باز کنید. روی دکمه "Write a letter" کلیک کنید و در گوشه سمت چپ پایین نگاه کنید. در آنجا به احتمال زیاد نام خود را خواهید دید. این امضایی است که به طور پیش فرض تنظیم شده است، یعنی به صورت خودکار. می توانید آن را حذف کنید و بدون آن نامه بفرستید. اما برای مخاطب، به خصوص در یک موقعیت ارتباط تجاری، بی ادبانه به نظر می رسد. شما همچنین می توانید متن مورد نظر را به صورت دستی اضافه کنید، اما این بسیار مشکل است. با تغییر امضای خود در ایمیل، تنظیم و استفاده از الگوهایی که نیاز دارید بسیار ساده تر است. می توان یک مثال ساده ارائه داد: برای مکاتبات تجاری، از عبارت: "با احترام، ایوانف I. I." و برای نامه های شخصی استفاده می شود.عبارت: "به زودی می بینمت!" شما می توانید گزینه های زیادی ایجاد کنید، آنها را بسته به اهداف ارتباطی و فقط روحیه خود تغییر دهید. علاوه بر نام و نام خانوادگی، امضای ایمیل می تواند حاوی بسیاری از داده های دیگر باشد.
برای چیست؟
یک امضای خوب نوشته شده در یک ایمیل می تواند وسیله ای عالی برای تبلیغ یک تجارت باشد. نمونه هایی برای مکاتبات تجاری: نام کامل، موقعیت، مخاطبین برای ارتباط، خدمات و محصولات ارائه شده، آدرس وب سایت و موارد دیگر.
در نامه شخصی، نام یا نام مستعار شما، یک آرزو برای مخاطب، یک عبارت خنده دار، یک نقل قول متفکرانه که شعار خود را در نظر می گیرید، پیوند به وبلاگ و مواردی از این دست می تواند به عنوان امضا باشد. در اینجا، هدف از امضا بیان فردیت شما، ایجاد یک رابطه قابل اعتماد با یک دوست قلمی است.
امضا بعد از متن نامه قرار می گیرد، با یک حرف بزرگ شروع می شود و در سمت چپ تراز می شود. اهدافی که این متن کوتاه در انتهای ایمیل برای آن نوشته شده ممکن است متفاوت باشد. بسته به آنها، قوانین خاصی اعمال می شود.
امضاهای تجاری
تطابق با سبک گفتار انتخاب شده و هدف ارتباط - این دو ویژگی باید دارای امضای صحیح در یک ایمیل باشند. مثال:
- بااحترام.
- با امید به همکاری سازنده.
- به امید برآورده شدن خواسته.
- با تشکر از همکاری (همکاری) شما.
- واقعاً مال شماست.
- Sبا احترام.
- همیشه خوشحالم که در خدمت هستم.
- منتظر پیشنهاد شما هستیم.
- ما مطمئن هستیم که سوءتفاهم به زودی حل خواهد شد و غیره.
امضاهای شخصی
هیچ مقررات سختگیرانه ای در اینجا وجود ندارد و تنوع گزینه ها تنها با تخیل نویسنده نامه محدود شده است. به معنای واقعی کلمه هر چیزی، از کلمات قصار الهام بخش گرفته تا عبارات خنده دار و ناخوشایند، می تواند حاوی یک امضای ایمیل اصلی باشد. مثال:
- از توجه شما متشکرم.
- مثل بلبل تابستان منتظر پاسخی هستم.
- ببوس بر دماغ، قاتل تو.
- کاکائو چائو.
- فشار دادن دست (پنجه، پنجه، و غیره).
- آرزوی هوای زیبا برای شما.
- در حال و هوای عالی.
- با خوش بینی (یا برعکس - با بدبینی).
- گاراژ برای فروش.
به طور کلی، اگر با یک دوست یا دوستی پیامک می فرستید که قطعاً از حس شوخ طبعی شما قدردانی می کند، تغییرات زیادی وجود دارد.
انگلیسی
افرادی که با شرکت های خارجی تجارت می کنند یا به سادگی با دوستان خارج از کشور مکاتبه می کنند، ممکن است نیاز داشته باشند گزینه های امضای ایمیل را بررسی کنند. آداب تجارت انگلیسی نیز شامل استفاده از عبارات کلیشه ای است. مثال:
- با بهترین احترامات.
- ارادتمند شما (شما) - ارادتمند شما.
- واقعاً مال شماست، صادقانه.
- منتظر نظرات شما هستم.
علاوه بر عبارات جا افتاده و ضروری در آداب تجارت، می توانید از چیزهای جالب تری استفاده کنید. برای مکاتبات شخصی، امضای خنده دار، گرم یا زیبا در ایمیل مناسب و مناسب است. مثال‌هایی به زبان انگلیسی را می‌توان به صورت زیر بیان کرد:
- گرمی - با گرما.
- مراقب باشید
- فعلا خداحافظ ("تا دفعه بعد) - به زودی می بینمت، به زودی می بینمت.
- بزودی بنویس - منتظر پاسخ.
- Hugs - Hugs.
- (با) عشق - با عشق (نه تنها در نامه به عزیزان، بلکه برای دوستان نزدیک، بستگان نیز قابل استفاده است).
- عشق زیاد
- Kisses (XOXO) - بوسه.
- خوشبختی یک انتخاب است - شادی یک انتخاب است.
- همیشه در افکارم - به تو فکر می کنم.
- برکات فصلی (با سلام) - تعطیلات را تبریک می گویم.
- راک ادامه دهید - به تکان دادن ادامه دهید.
- درخشش - بدرخش، بدرخش.
- May the Force with you - may the Force be with you (اشاره به فیلم های جنگ ستارگان).
- شما را در صندوق ورودی می بینم - شما را در صندوق ورودی می بینم.
اگر قبلاً وسوسه شده اید که چند امضای مختلف را در نامه خود تنظیم کنید، اکنون زمان آن است که ببینید چگونه.
نحوه تنظیم امضا در Microsoft Outlook
اگر از این برنامه ایمیل برای دریافت، مرتب‌سازی و پاسخ به ایمیل‌ها استفاده می‌کنید، تنظیم امضا باید در "تنظیمات" انجام شود. دنباله اقدامات بستگی به سال انتشار برنامه دارد. ATنسخه های قدیمی (2003 یا 2007)، باید برگه "ابزار" را باز کنید، مورد "تنظیمات" را در آن انتخاب کنید و سپس - "فرمت نامه" و "امضا". در آخرین نسخه برنامه (2010/2013)، ابتدا باید به تب "File" بروید و از آنجا گزینه "Settings" - "Mail" - "Signatures" را انتخاب کنید.
حالا بیایید نحوه اضافه کردن یا تغییر امضا در ایمیل را بررسی کنیم. Outlook گاهی اوقات از شما می خواهد که ابتدا آدرس صندوق پستی خود را انتخاب کنید و سپس اقدام به ایجاد امضا کنید. برای شروع روی کلمه New کلیک کنید. اگر چندین گزینه ایجاد می‌کنید، برای هر کدام یک نام بگذارید، مانند «تجاری»، «کوتاه»، «شخصی»، «خنده‌دار» و غیره.
با کلیک بر روی دکمه "ویرایش" می توانید متن خود را در فیلد مربوطه تایپ کنید، فونت، اندازه، رنگ آن را تغییر دهید، پیوندهایی به سایت ها، جزئیات تماس و هر آنچه که مناسب می دانید اضافه کنید. سپس امضای ایجاد شده باید ذخیره شود و عملکرد استفاده از آن فعال شود. اگر چندین گزینه امضا ایجاد کرده اید، می توانید آنها را به صورت دستی با کلیک کردن روی "درج" - "امضا" در متن نامه تکمیل شده وارد کنید.
عملکرد "سفارشی کردن" بسیار مفید است به طوری که فقط گاهی اوقات امضا به طور خودکار در یک ایمیل ظاهر می شود. مثال: با ارسال یک ایمیل، با یک شخص وارد مکاتبه می شوید. به لطف تنظیمات، امضای شما فقط در اولین پیام ظاهر می شود و سپس الگو دیگر در مکاتبات با این مخاطب نمایش داده نمی شود. این به جلوگیری از ازدحام و برجسته کردن اطلاعات ضروری کمک می کند. و علاوه بر این، شما مؤدب خواهید بود، زیرا افراد کمی هستندبعد از هر ایمیل کوتاه از امضاهای خودکار طولانی لذت ببرید.
اگر از برنامه های ایمیل استفاده نمی کنید، می توانید گزینه های امضا را مستقیماً در سایتی که در آن حساب ایمیل دارید تنظیم کنید. 3 گزینه را در نظر بگیرید.
نحوه تنظیم امضا در Gmail
هنگامی که به حساب خود وارد شدید، روی آدرس ایمیل خود کلیک کنید. بعد، "تنظیمات" را انتخاب کنید. در انتهای لیست، بخش "امضا" را خواهید دید. در اینجا باید یکی از دو چیت باکس را انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، به احتمال زیاد «Signed» دارید. و باید به گزینه دیگری نیز اشاره کرد که در زیر آن کادر محاوره ای ویرایشگر متن وجود دارد. با این کار می توانید امضای خود را در ایمیل ایجاد کنید. نمونه: "با احترام، (نام شما)."
از طریق یک ویرایشگر گرافیکی، می‌توانید پیوند، تصویر، فهرست گلوله‌دار (شماره‌دار) و غیره اضافه کنید. اما قالب‌بندی توصیه نمی‌شود، مخصوصاً در امضای تجاری.
نحوه تنظیم امضا در Mail.ru
در اینجا طرح اقدامات تقریباً یکسان است. باید به جعبه ایمیل خود بروید، منوی «تنظیمات» را در بالا انتخاب کنید (در صورت لزوم، ابتدا روی دکمه «بیشتر» کلیک کنید)، سپس به «نام فرستنده و امضا» بروید. در اینجا می توانید سه گزینه برای هر دو تنظیم کنید. شما به طور پیش فرض یک گزینه را انتخاب می کنید و به طور خودکار در حرف درج می شود. محدودیت 255 کاراکتر وجود دارد. این محدودیت نمی تواند از امضای شما در ایمیل تجاوز کند. مثال: نام کامل، موقعیت، شماره تلفن، آدرس وب‌سایت - این داده‌ها باید کاملاً در این مورد قرار گیرندتعداد نشانه ها همچنین می‌توانید محل عنوان را قبل یا بعد از متن نقل‌قول شده تنظیم کنید. اما، همانطور که قبلاً ذکر شد، راحت تر است که آن را به طور کامل در هنگام مکاتبه حذف کنید.
نحوه تنظیم امضا در Yandex. Mail
در سایت، در زیر لیست پوشه های مربوط به مکاتبات خود، یک منو پیدا خواهید کرد. مورد "تنظیمات" را در آن و سپس "اطلاعات فرستنده" را انتخاب کنید. یک پنجره ویرایشگر بصری نیز در اینجا ظاهر می شود که می توانید متن مورد نظر را تایپ کرده و به روش های مختلف مرتب کنید. می توانید محل قرارگیری امضا را در ایمیل مشخص کنید. مثال: بلافاصله بعد از پاسخ (یعنی بعد از متنی که نوشتید) یا در انتهای نامه (یعنی بعد از کل تاریخ مکاتبات).
تنظیم یک امضا برای یک ایمیل به هیچ وجه دشوار نیست، اما نوشتن یک متن کار دشوارتری است. در حالت ایده آل، امضای مکاتبات تجاری باید تا حد امکان مختصر، آموزنده و مؤدبانه باشد. برای نامه های شخصی، خوب است چیزی ارائه کنید که شخصیت شما را منعکس کند و دوستانتان را خشنود کند.
