فعالیت های شرکت های مدرن را نمی توان بدون تبلیغات، پوشش دادن به عموم مردم از ویژگی های کسب و کار و خود سازمان، محصولات یا خدمات آن، تفاوت های ظریف انجام تجارت تصور کرد. راه های زیادی برای انجام تمام موارد بالا وجود دارد. پس زمینه یکی از آنهاست. این مقاله به تحلیل مفهوم، ساختار این نوع متن و نحوه نگارش آن اختصاص دارد.
رمزگشایی مفهوم
Backgrounder متنی است که توسط یک متخصص روابط عمومی برای قرارگیری بیشتر در رسانه ها اعم از چاپی یا الکترونیکی نوشته شده است. این متن می تواند در مورد فعالیت های شرکت، محصولات و خدمات آن، تاریخچه ایجاد، بیوگرافی مقامات ارشد و همچنین توسعه صحبت کند.
برای اینکه این متن اثر مطلوب داشته باشد و در رسانه ها منتشر شود، نباید ماهیت تبلیغاتی آشکاری داشته باشد. Backgrounder اول از همه اطلاعاتی استحرف. اطلاعات باید تا حد امکان عینی ارائه شود. هر چه جالب تر باشد، به ترتیب احتمال انتشار مطالب و جلب توجه بیشتر به فعالیت های شرکت بیشتر می شود.
انواع پس زمینه
روزنامه نگاران و مدیران روابط عمومی بین دو نوع اصلی پیشینه تمایز قائل می شوند:
- متون موجود در کیت مطبوعاتی، بروشور شرکتی یا بسته اطلاعاتی. در برخی موارد، پس‌زمینه می‌تواند به‌عنوان ماده توضیحی برای بیانیه مطبوعاتی عمل کند. سپس باید به سوالات افرادی که مطالب اصلی را می خوانند پاسخ دهد.
- متن روابط عمومی که در مورد اخبار سازمان، تازگی ها، توسعه، نوآوری های آن می گوید. گاهی اوقات می توان داستان هایی از زندگی شرکت را اینگونه توصیف کرد.
هدف متن رسانه
هنگامی که خبرنگاران وارد فضای پر شور خبری می شوند، ممکن است سؤالاتی داشته باشند. پس زمینه راهی برای پاسخ به آنهاست. این پیش زمینه ای است که برای اطلاعات مختصر در مورد توسعه شرکت استفاده می شود. هدف اصلی آن یادآوری بدون مزاحمت در مورد وجود سازمان، اعلام خود است. اما این فرآیند نه به صورت پر زرق و برق، بلکه با دقت، "بین خطوط" انجام می شود. شرکت با دادن پاسخ به سوالات موضوعی جایگاه خود را در بازار نشان می دهد و در خاطر خواننده می ماند.
تفاوت بین بک گراند و بیانیه مطبوعاتی
این دو نوع متن روابط عمومی اغلب توسط افراد بدون پیشینه روزنامه نگاری اشتباه گرفته می شود. هزینه هالازم به ذکر است که یک بیانیه مطبوعاتی خبری پر شور، پر زرق و برق و اغلب تحمیل کننده است. بر جذاب بودن عنوان و پاراگراف اول متن تأکید می کند. در پس‌زمینه چنین تأکیدی وجود ندارد و اخباری که در آن پوشش داده می‌شود، احساسی نیست. این اطلاعات دست اول، پاسخ به سوالات و توضیحات عینی است. با این حال، پس‌زمینه می‌تواند بخشی از یک بیانیه مطبوعاتی باشد، یعنی نوعی یادداشت توضیحی.
ساختار متن روابط عمومی
هر متنی باید از جایی شروع شود، حاوی اطلاعات خاصی باشد و همچنین خواننده را به نتیجه گیری برساند. همه اینها باید به خوبی ساختار یافته و "روی قفسه ها" گذاشته شوند تا اثر مورد نظر را داشته باشند. در زیر ساختار پیشینه - تاریخچه شرکت به طور کلی آمده است:
- اولین چیزی که باید با آن شروع کرد، تاریخ تاسیس شرکت است. این نشان می دهد که چند سال در بازار فعالیت می کند، به این معنی که درجه اعتماد را افزایش می دهد.
- مرحله توسعه. در این پاراگراف تمام مراحل تشکیل و رشد سازمان را به ترتیب بیان کنید.
- افسانه سازمان، هدف از ایجاد آن، ایده های بنیانگذاران.
- وضعیت فعلی سازمان چگونه است.
- چه کالاها و خدماتی در حال حاضر در لیست قیمت سازمان موجود است.
- دستاوردهای شرکت در حوزه های اجتماعی و سایر حوزه های اجتماعی، تأسیس صندوق، حمایت از اقشار خاصی از مردم یا در حال توسعه اشخاص حقوقی و افراد.
- چشم انداز توسعه، ایده های تیم مدیریت درآینده نزدیک و دور در مورد عملکرد شرکت.
- دلایل موفقیت سازمان، چگونگی متمایز شدن آن از رقبا، چگونگی کسب جایگاه و اعتماد عمومی را شرح دهید.
برای توصیف سازمان در وب سایت خود شرکت، از چنین پس زمینه ای استفاده می شود. نمونه هایی در تمام وب سایت های رسمی کارت ویزیت شرکت هایی که به تصویر آنها اهمیت می دهند ارائه شده است. از چنین متنی می توان نه تنها برای انتشار در رسانه ها، بلکه برای جذب شرکای تجاری، سرمایه گذاران بزرگتر، خریداران عمده و غیره استفاده کرد.
چگونه یک پس زمینه بنویسیم
نوشتن یک متن روابط عمومی شغلی است که مستلزم بررسی عمیق ویژگی‌های سازمان، تاریخچه آن و حقایق مختلف فعالیت اقتصادی آن است. پس زمینه نیز از این قاعده مستثنی نیست. نمونه‌هایی از شرکت‌های بزرگ این امکان را فراهم می‌کند که بفهمیم هنگام انجام این کار دقیقاً چه چیزی از نویسنده مورد نیاز است. نکاتی را در نظر بگیرید، چه چیزی و چگونه در این متن بنویسید:
- چنین متنی همیشه باید فقط به یک موضوع اختصاص داده شود. فرقی نمی کند این تاریخچه کلی شرکت باشد یا فقط یک رویداد. یک موضوع، بقیه را برای مقالات دیگر ذخیره کنید.
- اندازه مقاله باید در 4-5 صفحه باشد.
- آرایه اصلی اطلاعات مورد استفاده حقایقی است که نمی توان آنها را رد کرد.
- توصیه می شود متن را با نمودارهای مختلف، جداول، نمودارها، نظرسنجی ها، اطلاعات آماری رسمی به صورت تصویری تکمیل کنید. از آنجایی که هدف مقاله اطلاع رسانی و مرجع است، رعایت وضوح برای آن ضروری استکاربران.
- نباید مقاله را با انبوهی از اصطلاحات تخصصی پر کنید که فقط برای دایره های باریک متخصصان قابل درک است. اطلاعات باید در دسترس همه خوانندگان باشد.
- نظر شخصی نباید در ساختار متن قرار بگیرد. پیشینه، اول از همه، اطلاعات عینی.
- این متن به صورت سوم شخص به سبک تجاری نوشته شده است.
طراحی
هر متنی به طراحی خاصی از جمله پس زمینه نیاز دارد. یک کتابچه تبلیغاتی (یا بهتر بگوییم بخشی از آن)، شرح شرکت برای وب سایت رسمی، یک کارت ویزیت برای شرکای بالقوه - مهم نیست که هدف از این متن عمومی چیست، برخی از الزامات برای آن وجود دارد. بنابراین، در زیر چند قانون تغییرناپذیر طراحی آمده است:
- Backgrounder روی سربرگ سازمان نوشته شده است. اگر این متن برای سایت است، حداقل آرم و عنوان باید وجود داشته باشد.
- جزء الزامی - عنوان و زیرعنوان.
- موضوع تحت پوشش در پس زمینه باید به طور کامل شرح داده شود و با جزئیات کار شود.
- متن باید حاوی نظرات و تذکرات معتبرترین نمایندگان سازمانی باشد که موضوع این پس‌زمینه است.
- بخش پایانی متن معمولاً به صورت گرافیکی ارائه می شود، از انواع نمودارها، جداول و نمودارها استقبال می شود.
فکت شیت چیست
فکت شیت نیز نوعی پس‌زمینه است. در بیشتر موارد، به عنوان نوعی "برگ تقلب" برای نوشتن مطالب برای مدیران روابط عمومی، نویسندگان مقاله و روزنامه نگاران عمل می کند.برای انتشارات برگه اطلاعات مانند یک متن یک صفحه ای، یا بهتر است بگوییم فهرستی از حقایق بدون هیچ نظری به نظر می رسد. این شامل اطلاعات مختصری در مورد خود سازمان، موقعیت ها، نام متخصصان برجسته و کارکنان مدیریت، فهرستی از محصولات و خدمات موجود در زرادخانه شرکت است.
علاوه بر این، اطلاعات مربوط به تاریخچه توسعه، تاریخ های مهم در حیات سازمان، محل دفاتر و شعب، خلاصه مبالغ فروش، آمار پویا را می توان در لیست واقعی قرار داد.
معمولاً یک برگه اطلاعات تکمیل کننده بیانیه مطبوعاتی یا پس زمینه اصلی است.
