Outlook برنامه ای است برای کار با نامه شما، تعداد زیادی توابع برای کار با آن ارائه می دهد. شما همچنین می توانید با تمام جعبه های موجود در آن کار کنید.
از آنجایی که این برنامه یکی از برنامه های استاندارد در رایانه های ویندوزی است، بسیاری از افراد آن را اجرا می کنند و به طور انحصاری از آن به عنوان برنامه ای برای ارسال و خواندن نامه استفاده می کنند.
مهم! اگر سیستم شما این برنامه را نداشت، باید مایکروسافت آفیس را نصب کنید. با این حال، Outlook در ویندوز در واقع چیزی بیش از این است. این یک ابزار صندوق پست عالی است.
ایجاد حساب کاربری
چگونه از Outlook استفاده کنیم؟ ابتدا یک حساب کاربری ایجاد کنید. دستورالعمل ایجاد:
- Outlook را باز کنید و به برگه "ابزار" بروید.
- "حسابها" را انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده، "Create an account" را انتخاب کنید.
- بعد، فرمی برای پر کردن اطلاعات حساب ظاهر می شود(نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس ایمیل و سایر اطلاعات لازم برای حفظ حساب کاربری).
- پس از پر کردن فرم، روی "بعدی" کلیک کنید، جایی که از شما خواسته می شود نام مستعار و رمز عبور را وارد کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
- پس از تکمیل ورودی همه داده‌های لازم، باید روی "پارامترهای اضافی" کلیک کنید.
- "سرویس نامه ارسالی" را انتخاب کنید.
- در اینجا باید کادرها را در سطح دو ورودی علامت بزنید: "سرور SMTP به احراز هویت نیاز دارد" و "مشابه با سرور برای نامه‌های ورودی".
- به برگه "Advanced" همان پنجره بروید.
- در اینجا باید شماره پورت های ارائه شده توسط ISP های خود را وارد کنید.
- کادر "Leave a copy of messages on the server" را علامت بزنید و OK را فشار دهید.
حساب Outlook شما آماده است، اکنون می توانید از آن برای دوستان و همکاران خود بنویسید. شما می توانید از چندین حساب به طور همزمان استفاده کنید. فقط از حالت فعلی خارج شده و مورد جدید را وارد کنید. آماده. اکنون دوستان شما می توانند شما را ببینند و می توانند برای شما نامه بنویسند و شما را به جلسات برنامه ریزی شده خود دعوت کنند.
همچنین می توانید یک حساب کاربری را از Outlook حذف کنید.
حذف
دستورالعمل برای حذف یک حساب کاربری:
- Open Outlook.
- به بخش "ابزار" بروید و "تنظیمات" را انتخاب کنید (تمام نامه‌های متصل به این Outlook نشان داده می‌شوند).
- روی حسابی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.
- در گوشه سمت راست بالای فضای کاری فهرست حساب‌هاورودی ها یک دکمه حذف به شکل صلیب قرمز وجود دارد. آن را فشار دهید.
- انجام شد. حساب حذف شد.
می توانید یک حساب کاربری را به سادگی با انتخاب اکانت مورد نیاز خود و فشار دادن دکمه Delete حذف کنید.
تنظیمات برنامه
چگونه از Outlook استفاده کنیم؟ مانند هر برنامه دیگری، اولین راه اندازی با یک تنظیم فردی شروع می شود.
دستورالعمل برای راه اندازی Outlook:
- باید حساب‌های صندوق پستی را در Outlook تنظیم کنید (به برگه فایل، تنظیمات حساب بروید).
- در صورت لزوم، جریان پیام‌های ورودی/خروجی را خودکار کنید (به برگه «فایل»، به بخش «مدیریت قوانین و هشدارها» بروید).
- برای هر ایمیل ارسالی یک امضای شخصی تنظیم کنید (برای هر ایمیلی که ارسال می کنید یک امضای خودکار ایجاد کنید).
همه تنظیمات را می توان در بخش "پارامترها" انجام داد.
چگونه استفاده کنیم؟
بسیاری از مردم تعجب می کنند که چگونه از Outlook استفاده کنند؟ پنجره برنامه به چندین بخش تقسیم می شود: منطقه کاری، نوار عملکردی، لیست پیام (ورودی/خروجی).
برای مشاهده یک پیام خروجی یا (ورودی) در Outlook، فقط باید روی آن کلیک کنید.
چه کاری می توان با پیام ها در Outlook انجام داد:
- حذف;
- ارسال به بایگانی؛
- به آن پاسخ دهید یا گفتگو را با مخاطب ادامه دهید؛
- به طرف مقابل دیگر؛
- ذخیره در یک سند جداگانه (شما می توانید تمام مکاتبات را ذخیره کنید)؛
- چاپ (شما می توانید کل را چاپ کنیدمکاتبات)؛
- انتخاب پیام ها از مکالمات مختلف.
ویژگی های سرویس گیرنده ایمیل Outlook:
- جستجوی پیام مورد نظر از تاریخچه مکالمه؛
- تکمیل خودکار ورودی سرصفحه پیام پیشنهادی؛
- ارسال و دریافت پیام.
ارسال پیام
چگونه از Outlook استفاده کنیم و چگونه پیام ارسال کنیم؟ برای ایجاد و ارسال پیام، باید مراحل زیر را انجام دهید:
- Open Outlook.
- به بخش "فایل" بروید.
- اگر می خواهید برای بیش از یک نفر پیام ارسال کنید، "نوشتن پیام" یا "ایجاد گفتگو" را انتخاب کنید.
- یک گیرنده را وارد یا انتخاب کنید.
- پیام مورد نظر را چاپ کنید. Outlook امکان ویرایش (تغییر سبک متن) یک پیام، و همچنین افزودن فایل‌های چندرسانه‌ای مختلف به آن را فراهم می‌کند («درج» را در پنجره ورودی پیام انتخاب کنید).
- پس از تایپ و ویرایش پیام، روی "ارسال" کلیک کنید.
زمانبندی
این برنامه را می توان به عنوان زمانبندی استفاده کرد. دارای یک تقویم ویژه است که در آن می توانید جلسات یا کسب و کار خود را برای یک روز خاص علامت گذاری کنید. به محض فرا رسیدن این روز، Outlook پیام (اعلان) مربوطه را مبنی بر برنامه ریزی شما برای این روز صادر می کند.
نحوه باز کردن تقویم و ورود به جلسه در آنجاچشم انداز؟ تقویم برای ورود به جلسه یا کسب و کار در تب اصلی برنامه در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد. شما باید روی "ایجاد قرار ملاقات" کلیک کنید، که دکمه آن شبیه تصویر یک تقویم خالی است. پس از آن باید نام پرونده یا جلسه و ساعت شبانه روز آن را وارد کنید.
اکنون باید با پیمایش در تقویم و کلیک کردن بر روی روز مورد نظر، یک تاریخ را انتخاب کنید. Outlook امکان دعوت از شرکت کنندگان جلسه را هنگام ایجاد جلسه فراهم می کند.
برای انجام این کار، برگه ارسال دعوتنامه برای شرکت کنندگان احتمالی (دوستان، همکاران یا کارمندان شرکت) را انتخاب کنید که جلسه ای در آن روز برگزار می شود. در تقویم خود علامت بزنید و این ورودی را برای همه افراد مشخص شده ارسال کنید.
در نتیجه، Outlook نه تنها به یک صندوق پستی، بلکه به ابزاری مناسب برای زمانبندی موارد، جلسات و اطلاع‌رسانی به افرادی که در مورد آنها نیاز دارید تبدیل می‌شود.
پاسخ خودکار چیست؟
در سرویس ایمیل Outlook، می توانید عملکرد پاسخ خودکار را پیکربندی کنید. این یک ویژگی بسیار مفید برای افرادی است که اغلب از این برنامه استفاده نمی کنند. برای فعال کردن پاسخ خودکار در Outlook، باید ویژگی Proxy را فعال کنید.
چگونه عملکرد "Deputy" را فعال کنیم
روش فعال کردن "Deputy" بسته به نسخه سرویس پستی متفاوت است.
برای نسخه‌های Outlook 2010-2016:
- باز کردن حالت آماده سازی طرح بندی خودکار (هنگام ایجاد پیام در بخش اصلی باز می شود).
- چاپ متن پیام-منشی تلفنی.
- عملکرد "Save as" را در برگه "File" انتخاب کنید.
- هر نامی از فایل ذخیره شده را وارد کنید و پسوندی مانند.oft را مشخص کنید.
- این سند را در رایانه خود ذخیره کنید.
- به بخش "File" برگردید و "Manage Alerts and Rules" را انتخاب کنید.
- در پنجره ظاهر شده، "New rule" را انتخاب کنید.
- در بخش "شروع با یک قانون خالی" که باز می شود، "اعمال قانون برای پیام هایی که دریافت می کنم" را انتخاب کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
- "مرحله اول" ظاهر می شود. شما باید "پاسخ با استفاده از الگوی انتخاب شده" را انتخاب کنید.
- در مرحله دوم، "الگوی مشخص" را انتخاب کنید.
- دکمه "Browse" را فشار دهید و در سیستم فایل کامپیوتر الگوی ایجاد شده قبلی با فرمت.oft را پیدا کنید.
- در مرحله آخر، یک نام برای الگو انتخاب کنید و "فعال کردن قانون" را علامت بزنید. روی "پایان" کلیک کنید.
این دستورالعمل برای ایجاد پاسخ خودکار فقط برای نسخه‌های Outlook با حساب Exchange مناسب است.
پاسخ خودکار در Outlook (2010-2016)
دستورالعمل برای ایجاد پاسخ خودکار در Outlook (2010-2016) بدون حساب Exchange:
- Open Outlook (2010-2016).
- به برگه "File" بروید.
- بخش جزئیات را باز کنید.
- دکمه "Auto Replies" را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
- پارامتر پاسخگوی خودکار "ارسالپاسخ خودکار در حالت آفلاین".
- در صورت تمایل، زمان منشی تلفنی را انتخاب کنید.
- حلقه اجتماعی که پاسخ خودکار به آن اعمال می شود (در سازمان، دوستان و غیره) را انتخاب کنید. می توانید همزمان چندین حلقه اجتماعی را انتخاب کنید.
پس از تمام کارهایی که انجام شد، یک پاسخگوی خودکار روی صندوق پستی Outlook خود نصب خواهید کرد. فقط نوشتن متن برای پاسخگوی خودکار باقی مانده است.
اشتباهات در Outlook
این برنامه گاهی اوقات ممکن است انواع مختلفی از خطاها را نمایش دهد. هر کدام از آنها شماره سیستم مخصوص به خود را دارند.
نمونه هایی از خطاها و تفسیر آنها:
- خطای 0x800CCC00 LOAD SICILY FAILED. این خطا به این معنی است که شما نمی توانید وارد شوید. مشکل با راه اندازی مجدد برنامه یا نصب مجدد کامل آن حل می شود.
- خطای 0x800CCC01 محتوای گواهی نامعتبر. نشان می دهد که گواهی مجوز حساب موجود نیست. برای رفع آن، باید این گواهی را دریافت کنید.
- خطای 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP IS BUSY. این شماره خطا نشان می دهد که شما اغلب به سرور دسترسی داشته اید. برای تماس بعدی با سرور باید حدود 5 دقیقه صبر کنید.
- خطای 0x800CCC0C NOT INIT. سرور قابل اجرا یافت نشد. بررسی کنید که آیا سرور فعال است یا خیر.
- خطای 0x800CCC0F اتصال قطع شد. این خطا نشان دهنده مشکل در اتصال به اینترنت است. باید اتصال را بررسی کنید.
- خطای 0x800CCC10 INALID ADDRESS. این کد خطاهنگامی که یک ایمیل نادرست مشخص شده است توسط برنامه نمایش داده می شود. بررسی صحت داده های وارد شده ضروری است.
