قبل از شروع فروش هر محصولی، باید درک درستی از نگهداری سوابق داشته باشید. شما باید به تشریفاتی که برای مالیات ضروری است توجه کنید. اسناد این سرویس با استفاده از صندوق پول ایجاد می شود. در برخی موارد از چاپگر چک استفاده می شود. در این مقاله متوجه خواهیم شد که چه زمانی باید از آن استفاده شود، و همچنین اینکه کدام مدل ها محبوب ترین هستند.
دستگاه چاپ چک (CPM) چیست؟
این دستگاه برای اهداف فروش استفاده می شود. دستگاه چک هایی را چاپ می کند که متعاقباً به تثبیت سود کمک می کند. نه از نظر کارکرد و نه از نظر هدف با صندوق فروش تفاوتی ندارد. فقط یک هشدار وجود دارد: در موارد خاص استفاده از آن ممنوع است.
تفاوت
اگرچه عملکرد و هدف هر دو دستگاه مشابه در نظر گرفته می شود، هنوز تفاوت هایی بین آنها وجود دارد. دانش آنها راحت ترین کار را تضمین می کند و به شما امکان می دهد وسایل مناسب را انتخاب کنید. به عنوان مثال، یک صندوق، بر خلاف چاپگر چک، ذخیره مالی دریافت می کرد. تمام داده های دریافتی در آن قرار می گیرد.
همزمانماشین لازم نیست در اداره مالیات ثبت شود. همچنین، نیازی نیست که با نصب یک بلوک مخصوص برای محافظت، دست و پنجه نرم کنید. اگر تمایلی به همکاری با شرکت توسعه و ارائه خدمات توسط آن وجود نداشته باشد، نمی توانید آزادانه قراردادی منعقد کنید.
با این حال، اگرچه استفاده از دستگاه چاپ چک برای کارآفرینان فردی تا حد امکان راحت است، اما در همه زمینه های کسب و کار استفاده نمی شود. قانون مواردی را مشخص می کند که کار او مجاز نیست.
چه کسی می تواند از آن استفاده کند؟
هر کارآفرین این واقعیت را درک می کند که باید به نحوی درآمد خود را پیگیری کند. محاسبه اینکه چه بخشی از وجوه صرف پرداخت مالیات و سایر هزینه ها می شود و چه بخشی می تواند برای پرداخت هزینه کار کارکنان استفاده شود، اضافی نخواهد بود. آن رژیم های مالیاتی را در نظر بگیرید که امکان استفاده از چاپگر چک را فراهم می کند. ما در مورد حق ثبت اختراع و مالیات واحد بر درآمد دوره موقت صحبت می کنیم. فقط در چنین مواردی می توان از دستگاه توصیف شده استفاده کرد. چرا همه چی اینجوریه این به این دلیل است که تحت چنین حالت های عملیاتی، مالیاتی که کارفرما باید به صورت ماهانه بپردازد به تعداد خدمات ارائه شده یا کالاهای فروخته شده بستگی ندارد. بنابراین، برای بسیاری از کارآفرینان استفاده از دستگاه چاپ چک معمولی بسیار سودآورتر و ارزان تر است که به سرعت و با چند کلیک خرید را برطرف می کند. خریدار می تواند در صورت بی کیفیت بودن کالا از سند صادر شده به عنوان دفاعیه استفاده کند. فقط در صورتی که رسید را در دست داشته باشد می تواند کالا را پس دهد.
اگر این دستگاه فقط در دو حالت توضیح داده شده در بالا مجاز است، پسباید توضیح دهد که چه زمانی ممنوع است. هنگام کار با یک مالیات واحد بر کشاورزی و با یک سیستم مالیاتی ساده، نمی توان از چاپگر چک استفاده کرد. به دلیل نداشتن حافظه مالی مجاز نیست. به منظور شمارش فروش هایی که شرکت انجام می دهد مورد نیاز است. این داده‌ها مستقیماً بر میزان مالیات تأثیر می‌گذارند.
چه اطلاعاتی را ارائه می دهد؟
برای داشتن این دستگاه، فروشنده باید علاقه مند باشد. بنابراین او می تواند کاملاً از همه فروش ها آگاه باشد و همچنین کنترل کارکنان با او آسان تر خواهد بود. چاپگر رسید همچنین شمارش موجودی را بسیار آسان‌تر می‌کند.
دستگاه توصیف شده، مانند صندوق پول، می تواند با عملکرد z-report کار کند. با تشکر از این، در صورت درخواست، می توانید بلافاصله تمام اطلاعات مربوط به یک خرید خاص را دریافت کنید.
دستگاه چه داده هایی را ذخیره می کند؟
دستگاه تاریخ و ساعت خرید، مبلغ آن، روش پرداخت (با کارت بانکی یا نقدی) و همچنین کل آن روز را نشان می دهد. به لطف این داده ها، می توانید هر عملیاتی را نظارت کنید. این همان چیزی است که دستگاه توصیف شده برای آن راحت است.
چگونه ماشین انتخاب کنیم؟
بسیاری از مردم تعجب می کنند که چرا ماشین های چاپ چک در بسیاری از شرکت ها یا شرکت های کوچک بسیار محبوب هستند. آنها بسیار ارزان تر از صندوق های پولی حجیم هستند. علاوه بر این، آنها برای استفاده نیازی به آموزش ندارند. به علاوه، دستگاه‌های چک بسیار شبیه صندوق‌های پول هستند.
کارخانههنگام ایجاد یک دستگاه، نرم افزاری روی آن "سرمایه گذاری" می شود که حفظ جزئیات را کنترل می کند. آنها برای خدمات عمومی مورد نیاز هستند.
همچنین لازم به ذکر است که در محدوده قیمت پایین، یراق بسیار کوچک است، بنابراین هیچ مشکلی در حرکت وجود نخواهد داشت. پیشخدمت ها و پیک ها اغلب از دستگاه چک استفاده می کنند. این راه حل برای مشتریان و کارمندان راحت ترین است.
ممکن است بسیاری در مورد نحوه اتصال دستگاه به رایانه سؤال داشته باشند. شما می توانید در مورد این در دستورالعمل بخوانید. اگر در مورد آن صحبت کنیم، به طور خلاصه - کافی است یک سیم مخصوص داشته باشید.
مزیت جداگانه ماشین ها سرعت کار است. چاپ رسید بسیار سریعتر از صندوق پول است.
مدلهای درخواستی
تعداد زیادی دستگاه برای چاپ رسید در بازار وجود دارد. بسیاری از آنها مورد تقاضا هستند. موارد زیر محبوب ترین هستند: Orion 100، Mercury 115/180، Alpha 400. مدل 180 از تولید کننده دوم معروف ترین در بین کارآفرینان محسوب می شود.
تنظیمات مهم دستگاه
اغلب فروشندگان از تجهیزات "Mercury" استفاده می کنند. این دستگاه های چک دارای تفاوت های خاص و مزایای متعددی هستند. به عنوان مثال، دستگاه "Mercury 115" می تواند با قابلیت اطمینان و عمر مفید (بیش از پنج سال کارکرد پایدار)، سرعت و ارگونومی خوشحال شود. لازم به ذکر است که دستگاه می تواند حجم زیادی از وظایف را تحمل کند و طراحی خوبی دارد. دستگاهآنقدر ساده که نیازی به استفاده از دستورالعمل های همراه کیت نیست. با مزایای بسیار، این سری کاملاً ارزان است.
اغلب، مدل Mercury 180 توسط شرکت های کوچک استفاده می شود، اما شرکت های بزرگ نیز وجود دارند. دومی ها نه به هزینه، بلکه به تعداد مزایا توجه بیشتری می کنند. این به دلیل این واقعیت است که خرید یک صندوق نقدی برای بسیاری به سادگی بی سود است. علاوه بر این، جابجایی دستگاه راحت تر است. بنابراین، دستگاه چاپ چک "Mercury 180" نیز شایسته توجه است.
Orion 100 مدل
این دستگاه به شما امکان می دهد تمام رسیدهای پرداخت را فوراً صادر کنید. دستگاه آنها را به صورت خودکار چاپ می کند. هم از انباشت کننده و هم از شبکه کار می کند. باتری به شما امکان می دهد از دستگاه در اتاق هایی که برق وجود ندارد استفاده کنید که بسیار راحت است. حدود 1500 محصول موجود را می توان به پایگاه داده وارد کرد. دستگاه نه تنها کد و نام، بلکه مقدار و هزینه را نیز به خاطر می آورد. در صورت تمایل، می توانید محافظت در برابر تغییرات داده ها را تنظیم کنید، این به جلوگیری از کار نادرست کارمندان کمک می کند. طراحی دستگاه راحت است و ارگونومی آن با بالاترین کیفیت اجرا شده است.
