قرن بیست و یکم عصر اطلاعات سازی است. در این زمان بود که پیشرفت فناوری‌های نوآورانه تقریباً بر تمام حوزه‌های فعالیت، از جمله مدیریت اسناد در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف تأثیر گذاشت.
EDS چیست
امضای دیجیتال ابزاری است که به شما امکان می دهد صحت یک سند الکترونیکی را تأیید کنید. این ابزار نوعی جایگزینی کامل برای امضای اصلی است که شخص بر روی هر سندی که نیاز به آن دارد می گذارد. همچنین به لطف امضای دیجیتال، امکان تغییر و ویرایش سند پس از امضای آن کاملاً منتفی است.
تاریخچه امضای دیجیتال
برای اولین بار مفهوم "ETS" در دهه 80 دور ظاهر شد، اما پس از آن فقط یک کلمه بود و نه یک ایده تحقق یافته. در پایان قرن بیستم، این دستگاه بر روی چندین سیستم ساخته و آزمایش شد. پس از آزمایش های موفق، EDS به سرعت کاربرد خود را در روسیه پیدا کرد. اداره امنیت ملی ارتباطات از سال 1996 الگوریتم حفاظت از داده های خود را با استفاده از EDS توسعه داده است.
در طول تقریبا 20 سال گذشته، این الگوریتم بارها و بارها انجام شده استبهبود یافت و سازمان ها و شرکت های بیشتری شروع به استفاده از امضای دیجیتال کردند. آخرین تغییرات در الگوریتم EDS در ابتدای سال 2013 انجام شد.
دامنه EDS
امروز که تقریباً همه شرکت های بزرگ به مدیریت اسناد الکترونیکی روی آورده اند، امضای دیجیتال دیگر چیز جدیدی و غیرقابل درک به نظر نمی رسد. علاوه بر این، نه تنها برای امضای اسناد داخلی سازمان، بلکه یک EDS برای تجارت الکترونیکی نیز وجود دارد که به لطف آن می توانید در حراج ها و مسابقات مختلف شرکت کنید. چنین رویه های تدارکاتی در وب سایت های تخصصی انجام می شود. برای امضای سند با EDS کافی است یک برنامه خاص و همچنین خود امضای دیجیتال به صورت کارت USB روی کامپیوتر نصب شود.
اغلب، برای اکثر منابع مختلف، به چندین امضای دیجیتال نیاز دارید. به عنوان مثال، یک پورتال خدمات دولتی به یک امضا نیاز دارد و EDS برای تجارت الکترونیک کاملاً متفاوت است که منحصراً توسط یک مرکز صدور گواهینامه خاص صادر می شود.
این دستگاه چه شکلی است
امضای دیجیتال یک جا کلیدی USB است که کلید عمومی و خصوصی امضا را ذخیره می کند. این دستگاه از نظر اندازه و ظاهر شبیه به فلش مموری معمولی است. نکته اصلی این است که EDS را با یک درایو فلش اشتباه نگیرید، زیرا اگر EDS به سرقت رفته یا گم شود، مهاجم می تواند سند لازم را امضا کند. فناوری رمزنگاری استفاده شده امکان محافظت ایمن را فراهم می کندسند الکترونیکی امضا شده از تغییرات بعدی.
EDS برای تجارت الکترونیک
امروزه، اکثر سازمان های ارائه دهنده خدمات در یک منطقه خاص، ثبت شده و در سیستم هایی که تجارت الکترونیکی را انجام می دهند، مراحل اعتبارسنجی را طی می کنند. به نوبه خود شرکت هایی که از این خدمات استفاده می کنند به همین ترتیب در سایت های تدارکات ثبت نام می کنند و پس از آن مزایده و مسابقات مختلف برای خرید کالا یا خدمات را اعلام می کنند. برای انجام تمام این مراحل، باید یک EDS برای تجارت الکترونیک و برنامه CryptoPro داشته باشید.
فرایند اخذ EDS
شرکت هایی هستند که امضای دیجیتال تولید و صادر می کنند. شایان ذکر است که این سازمان ها باید دارای وضعیت مرکز صدور گواهینامه باشند، در غیر این صورت EDS صادر شده توسط چنین شرکتی را نمی توان معتبر دانست. تولید EDS برای تجارت الکترونیک نیز باید توسط یک سازمان تخصصی انجام شود. با این حال، برای شرکت در تجارت الکترونیک در برخی از سایت‌ها، سازمان‌های بودجه‌ای نیاز به تولید EDS منحصراً در خدمات خزانه‌داری فدرال دارند.
هم اشخاص حقوقی (LLC، OJSC، و غیره) و هم افراد می توانند یک دستگاه حفاظت رمزنگاری دریافت کنند. در عین حال، یک فرد مجبور نیست وضعیت یک کارآفرین فردی را داشته باشد. امروزه هر شخصی حق دارد یک امضای دیجیتالی به دست آورد و از آن مثلاً در وب سایت دولتی استفاده کندخدمات. به لطف این دستگاه و منبع وب، همه می توانند سهم بازنشستگی یا وظایف مالیاتی خود را مدیریت کنند.
اسناد برای امضای دیجیتال
برای یک شخص حقوقی:
- کپی از عصاره ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی که توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شده و حداکثر یک ماه قبل از درخواست به مرکز صدور گواهینامه دریافت شده است؛
- درخواست برای صدور گواهی حاوی کلید EDS برای تجارت الکترونیک؛
- کپی مصدق حکم انتصاب مدیر شرکت و وکالت نامه حق دریافت امضا (در صورت عدم وصول به رئیس).
برای یک کارآفرین فردی:
- یک کپی تایید شده از یک عصاره از USRIP یا اصل آن، که باید حداکثر یک ماه قبل از درخواست برای EDS دریافت شود؛
- درخواست صدور گواهینامه و امضای دیجیتال؛
- گذرنامه.
برای یک فرد:
- نسخه اصلی یا تایید شده TIN؛
- درخواست برای صدور EDS و گواهی کلید عمومی؛
- گذرنامه.
شایان به یادآوری است که برخی از مراکز صدور گواهی ممکن است بنا به صلاحدید خود بخواهند اسناد اضافی برای طراحی و ساخت دستگاه ارائه دهند.
در بیشتر موارد، زمان تولید EDS بسیار کوتاه است. برخی از مراکز صدور گواهی تمامی مراحل را در حضور شما انجام می دهند و پس از آن می توانید بلافاصله دستگاه را تحویل بگیرید.
